¿Qué es el mantenimiento de la oficina?
Casi todas las oficinas tienen al menos un detalle en común: todas deben mantenerse regularmente. La mayoría de las oficinas están llenas de gente ocupada que no tiene ni el tiempo ni el deseo de mantenerse al día con las tareas de mantenimiento. Por lo tanto, la subcontratación para el mantenimiento de la oficina suele ser necesaria sin importar la industria, aunque algunas empresas dependen más de ella que otras. Las tareas típicas pueden incluir todo, desde la limpieza de la oficina que debe hacerse a diario, hasta tareas que solo deben completarse periódicamente.
Cualquier edificio que regularmente albergue a varios empleados debe mantenerse limpio, pero las oficinas que están abiertas al público generalmente necesitan una limpieza regular. Tales ubicaciones pueden incluir consultorios médicos, oficinas de correos y edificios de abogados, por nombrar algunos. Estas áreas no solo deben mantenerse limpias por razones de salud, sino que también es probable que una oficina impecable cause una buena impresión en los clientes. Por supuesto, cuanto más tráfico de peatones recibe una oficina cada día, más necesario es el mantenimiento profesional de la oficina.
Muchos proveedores de mantenimiento de oficinas presentan las tareas típicas que deben realizarse diariamente en edificios limpios. Barrer y trapear o aspirar pisos a menudo se espera de la mayoría de los servicios de limpieza. Sacar la basura y mantener los baños impecables también son tareas que generalmente se realizan a diario para la mayoría de las oficinas que contratan servicios de limpieza.
Otras tareas de mantenimiento de la oficina deben completarse con menos frecuencia, pero siguen siendo importantes. Por ejemplo, muchos gerentes de oficina y propietarios de empresas se enorgullecen de mantener sus ventanas impecables, especialmente aquellas que enfrentan transeúntes. Windows rara vez necesita lavarse todos los días, pero tener un horario regular para limpiarlos, como una vez por semana, es crucial para la mayoría de los propietarios de negocios. Espolvorear y pulir muebles y accesorios, como escritorios, alféizares y ventiladores, también son servicios de mantenimiento de oficina típicos que deben programarse con cierta regularidad.
Algunas compañías optan por renunciar a los servicios de limpieza diarios. Los empleados pueden decidir colaborar para mantener limpias sus áreas y ahorrar dinero en servicios profesionales. Esas compañías podrían preferir contratar solo un servicio de mantenimiento de oficinas para realizar tareas que son difíciles de realizar para los empleados, en lugar de centrarse en la limpieza. Esto puede incluir reemplazar bombillas que son difíciles de alcanzar, limpiar ventanas de varios pisos o retocar pintura cerca del techo.
Varias compañías de mantenimiento de oficinas también ofrecen servicios especializados, como reparaciones eléctricas, asistencia por daños por inundación y soluciones de plomería. De hecho, algunas de esas empresas no limpian en absoluto, pero prefieren centrarse en trabajos más grandes que muchas oficinas necesitan periódicamente. El mantenimiento preventivo también está disponible, en el cual la compañía contrató problemas de reparación como manijas de puertas sueltas o pintura descascarada. Por lo tanto, no todas las empresas de mantenimiento son iguales y se debe consultar cualquier especialidad.