Vad är kontorsunderhåll?
Nästan varje kontor har minst en detalj gemensamt: de måste alla hållas regelbundet. De flesta kontor är fulla av upptagna människor som varken har tid eller önskan att hålla jämna steg med underhållsuppgifter. Således är outsourcing för kontorsunderhåll vanligtvis nödvändigt oavsett bransch, även om vissa företag är beroende av det mer än andra. Typiska uppgifter kan inkludera allt från kontorsstädning som behöver göras dagligen, till sysslor som bara behöver genomföras regelbundet.
Alla byggnader som regelbundet rymmer flera anställda måste hållas rena, men kontor som är öppna för allmänheten behöver vanligtvis regelbunden städning. Sådana platser kan inkludera medicinska kontor, postkontor och advokatbyggnader, för att nämna några. Inte bara bör sådana områden hållas rena av hälsoskäl, utan ett obefläckat kontor kommer också sannolikt att göra ett gott intryck på kunderna. Naturligtvis ju mer fottrafik ett kontor får varje dag, desto mer nödvändigt professionellt kontorsunderhåll är.
Många leverantörer av kontorsunderhåll har de typiska uppgifterna som måste utföras dagligen i rena byggnader. Att svepa och suga golv är ofta att förvänta sig från de flesta städtjänster. Att ta ut skräp och hålla toaletter felfritt är också sysslor som vanligtvis utförs dagligen för de flesta kontor som hyr städtjänster.
Andra kontorsunderhållsuppgifter måste utföras mindre ofta, men är fortfarande viktiga. Till exempel är många kontorschefer och företagare stolta över att hålla sina fönster oklanderliga, särskilt de som möter förbipasserande. Windows behöver sällan tvättas varje dag, men att ha ett regelbundet schema för att rengöra dem, till exempel varje vecka, är avgörande för de flesta företagare. Dammning och polering av möbler och inventarier, till exempel skrivbord, fönsterbrädor och fläktar är också typiska kontorsunderhållstjänster som bör planeras något regelbundet.
Vissa företag väljer att avstå från dagliga vaktmästartjänster. Anställda kan besluta att slå ihop för att hålla sina områden rena för att spara pengar på professionella tjänster. Sådana företag kanske föredrar att bara hyra en kontorsunderhållstjänst för att utföra uppgifter som är svåra för anställda snarare än att fokusera på städning. Detta kan inkludera byte av glödlampor som är svåra att nå, rengöra fönster flera våningar eller röra upp färg nära taket.
Ett antal kontorsunderhållsföretag erbjuder också specialiserade tjänster, såsom elektriska reparationer, hjälp med översvämningsskador och VVS-lösningar. Faktum är att vissa sådana företag inte städar alls, men föredrar att fokusera på större jobb som många kontor behöver regelbundet. Förebyggande underhåll finns också tillgängligt där företaget anlitade reparationsproblem som lösa dörrhandtag eller skalfärg. Således är inte alla underhållsföretag samma, och alla specialiteter bör frågas om.