Wie wähle ich die beste Inventarsoftware für kleine Unternehmen aus?
Bei der Inventarsoftware für kleine Unternehmen handelt es sich um ein Programm, mit dem Sie alle Aspekte Ihres Inventars verwalten können, einschließlich Produkte und Verbrauchsmaterialien. Die Auswahl der besten Option für Ihr Unternehmen beginnt mit der Identifizierung von Bestandsverwaltungsprogrammen, die Sie bei der Bestandsverfolgung, Bestandsplanung und beim Einkauf unterstützen. Wenn Sie Programme finden, die am besten zu den Arten von Inventar passen, mit denen Ihr kleines Unternehmen zu tun hat, können Sie Ihre Optionen eingrenzen, bis Sie die Computer-Inventar-Software finden, die allen Anforderungen Ihres Unternehmens-Inventars entspricht.
Die beste Bestandserfassungssoftware für kleine Unternehmen ermöglicht Ihnen die Integration der verschiedenen Aspekte der Verwaltung Ihrer Geschäftsbedarfsartikel und -produkte. Beispielsweise sollte Ihre Bestandsverwaltung in Ihre Auftragsverwaltung integriert sein. Wenn also Bestellungen eingehen und Lieferungen auslaufen, werden diese Informationen aufgezeichnet und eine Warnmeldung gesendet, die darauf hinweist, dass mehr Verbrauchsmaterialien oder Produkte bestellt und gelagert werden müssen.
Kundenverwaltung ist ein weiterer Punkt, den Sie untersuchen möchten, wenn Sie nach einer Inventarsoftware für kleine Unternehmen suchen, die Ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht. Möglicherweise möchten Sie eine Software, die Kundeninformationen erfasst und E-Mail-Bestätigungen sendet, wenn Sendungen mit Sendungsverfolgungsnummern gesendet werden. Ein Programm, das Ihre Kundenbeziehungsmanager-Datenbank aktualisiert, ist ebenfalls wichtig, damit diese Kunden Ihre Marketingaktionen erhalten.
Die Möglichkeit, Berichte auszuführen, ist eine weitere Funktion, nach der in der Unternehmensinventarsoftware gesucht werden muss. Das Ausführen und Analysieren von Berichten liefert unschätzbare Informationen, wie z. B. die Beliebtheit und Rentabilität jedes Ihrer Produkte. Mit diesen Berichten können Sie auch Verkäufe prognostizieren, sicherstellen, dass genügend Lagerbestand vorhanden ist, und Überbestände an Artikeln vermeiden.
Möglicherweise möchten Sie auch eine Inventarsoftware für kleine Unternehmen, die mit Ihrem Lager synchronisiert wird. Auf diese Weise kann das Lager Inventarprüfungen durchführen und auch Lieferungen und Produkte nachverfolgen. Da das Lager in der Regel für den Versand oder die Auslieferung von Artikeln an Kunden zuständig ist, empfiehlt es sich, in diesem Bereich drahtlos oder über eine feste Leitung auf das Inventarsystem zuzugreifen.
Sobald Sie Informationen zu allen Funktionen gesammelt haben, die die Inventarsoftware für kleine Unternehmen für Ihr Unternehmen bereitstellen kann, sind die Kosten Ihre nächste Überlegung. Der Preis für Software kann variieren, abhängig von den Funktionen, der Anzahl der Benutzer, die Zugriff auf das System haben, und dem mitgelieferten Schulungs- und Support-Paket. Bei der Auswahl der besten Software kommt es darauf an, ein Programm auszuwählen, das alle erforderlichen Funktionen erfüllt, aber dennoch in Ihr Budget passt.