Wie wähle ich das beste Geschäftsprozessdesign aus?
Das Entwerfen eines effektiven neuen Geschäftsprozesses kann die Effizienz und den Gewinn in Ihrem Unternehmen steigern. Bei der Auswahl eines Geschäftsprozessdesigns für Ihr Unternehmen sollten Sie berücksichtigen, wie Ihr Unternehmen organisiert ist, welches Budget für ein Geschäftsprozessdesign zur Verfügung steht und wie sich die Mitglieder Ihrer Organisation auf Änderungen einstellen. Dies bedeutet, dass Sie einen Geschäftsprozess entwerfen, den Sie sich leisten können, der in Ihrer aktuellen Unternehmensstruktur funktioniert und den die Mitglieder Ihrer Organisation akzeptieren. Manchmal kann die Auswahl des besten Geschäftsprozesses ein Versuch und Irrtum sein, der es Ihnen ermöglicht, kleine Änderungen vorzunehmen, die das neue Prozessdesign verbessern.
Business Process Design kann auch als Business Process Redesign bezeichnet werden. Während der Gestaltung von Geschäftsprozessen muss Ihr Unternehmen die Abläufe in Ihrem Unternehmen genau untersuchen, um herauszufinden, was in Ihrem Geschäftsprozess funktioniert und was nicht. Wenn Ihr Unternehmen durchgängige Kommunikationsprobleme zwischen Abteilungen hat, kann die Investition in eine Kommunikation Teil des besten Geschäftsprozessdesigns für Ihr Unternehmen sein.
Das beste Design für den Geschäftsprozess Ihrer Organisation ist eines, das die Mitglieder Ihrer Organisation unterstützen können. Wenn Sie ein Redesign nicht an die Personen verkaufen können, die in den Abteilungen arbeiten, die vom Redesign des Prozesses betroffen sind, schauen Sie sich den von Ihnen vorgeschlagenen Prozess genau an und entscheiden Sie, ob er effektiv ist. Stellen Sie fest, dass die Mitglieder Ihrer Organisation von einem Ort des guten Willens sprechen, wenn sie die Gestaltung eines neuen Geschäftsprozesses in Frage stellen.
Wenn komplizierte, aber effektive Prozesspläne Proteste von Organisationsmitgliedern hervorrufen, ist es manchmal notwendig, die positiven Aspekte eines neuen Geschäftsprozessplans hervorzuheben. Dies kann den Mitarbeitern helfen, zu verstehen, welchen Nutzen die Änderung für sie haben wird. Die Implementierung von Schritten zur Bewältigung der Prozessänderung während des Entwurfs wird als Änderungsmanagement bezeichnet. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil einer effektiven Neugestaltung von Prozessen.
Das beste Geschäftsprozessdesign ist vor allem eines, das erfolgreich und effektiv implementiert werden kann. Wenn Sie über Bord gehen und ein Geschäftsprozessdesign über das Budget setzen, kann dies dazu führen, dass das Redesign teurer wird, als es bei den Prozessproblemen der Fall war. Zu geringe Änderungen können sich als ineffektiv erweisen und die Kosten und die Zeit, die für die Neugestaltung aufgewendet werden, als Verschwendung erweisen. Ebenso können durch das Erstellen von Änderungen, die Mitglieder der Organisation nicht verarbeiten können oder nicht implementieren möchten, Hindernisse entstehen, die die Kosten eines neuen Geschäftsprozesses erhöhen.