최고의 비즈니스 프로세스 디자인을 어떻게 선택합니까?
효과적인 새로운 비즈니스 프로세스를 설계하면 조직의 효율성과 수익을 높일 수 있습니다. 회사의 비즈니스 프로세스 설계를 선택할 때 고려해야 할 사항에는 회사 구성 방식, 비즈니스 프로세스 설계에 사용할 수있는 예산 및 조직 구성원이 변경을 수행하는 방법이 포함됩니다. 즉, 현재 회사 구조 내에서 작동하고 조직 구성원이 수용 할 수있는 비즈니스 프로세스를 설계해야합니다. 경우에 따라 최상의 비즈니스 프로세스를 선택하면 시행 착오를 거쳐 새로운 프로세스 설계를 개선하는 작은 변경 작업을 수행 할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스 설계는 비즈니스 프로세스 재 설계라고도합니다. 비즈니스 프로세스 설계 중에 비즈니스 프로세스에서 작동하는 것과 작동하지 않는 것을 파악하기 위해 회사는 회사의 운영을 면밀히 검토해야합니다. 회사가 부서간에 일관된 의사 소통 문제를 겪는 경우 의사 소통에 대한 투자는 조직에 가장 적합한 비즈니스 프로세스 설계의 일부일 수 있습니다.
조직의 비즈니스 프로세스에 가장 적합한 디자인은 조직 구성원이 뒤처 질 수있는 것입니다. 프로세스 재 설계의 영향을받는 부서 내에서 일하는 사람들에게 재 설계를 판매 할 수없는 경우 제안하는 프로세스를 자세히 살펴보고 효과적인지 여부를 결정하십시오. 조직의 구성원이 새로운 비즈니스 프로세스의 설계에 의문을 제기 할 때 영업권에서 이야기한다는 사실을 인식하십시오.
복잡하지만 효과적인 프로세스 계획이 조직 구성원의 항의를 이끌어 낼 때 때로는 새로운 비즈니스 프로세스 계획의 긍정적 인 측면을 강조해야 할 때가 있습니다. 이를 통해 직원들은 변화가 어떻게 혜택을받을 수 있는지 이해할 수 있습니다. 설계 중 프로세스 변경을 처리하는 단계를 구현하는 것을 변경 관리라고합니다. 효과적인 프로세스 재 설계의 중요한 부분입니다.
무엇보다도 최고의 비즈니스 프로세스 디자인은 성공적이고 효과적으로 구현 될 수있는 것입니다. 예산을 초과하여 비즈니스 프로세스 디자인을 도입하면 프로세스 문제가 처음 발생한 것보다 비용이 많이 드는 재 설계가 발생할 수 있습니다. 너무 적게 변경하면 효과가 없어 질 수 있으며 재 설계 계획에 소요되는 비용과 시간이 낭비됩니다. 마찬가지로, 조직 구성원이 처리 할 수 없거나 구현할 의사가없는 변경을 만들면 새로운 비즈니스 프로세스 비용을 증가시키는 장애물이 발생할 수도 있습니다.