Como escolho o melhor design de processos de negócios?
Projetar um novo processo de negócios eficaz pode aumentar a eficiência e os lucros em sua organização. As coisas a considerar quando você escolhe um design de processo de negócios para sua empresa incluem a maneira como sua empresa é organizada, o orçamento disponível para um design de processo de negócios e como os membros da sua organização levam para alterações. Isso significa projetar um processo de negócios que você pode criar, que funcione na estrutura atual da empresa e que os membros da sua organização aceitarão. Às vezes, a escolha do melhor processo de negócios pode envolver tentativa e erro que permite fazer pequenas alterações que melhorem o novo design do processo.
O design do processo de negócios também pode ser chamado de redesenho de processos de negócios. Durante o design de processos de negócios, sua empresa deve analisar as operações da sua empresa para descobrir o que está funcionando e o que não está funcionando no seu processo de negócios. Se sua empresa sofrer problemas de comunicação consistentes entre os departamentos,O investimento em uma comunicação pode fazer parte do melhor design de processos de negócios para sua organização.
O melhor design para o processo de negócios da sua organização é aquele que os membros da sua organização podem ficar para trás. Se você não puder vender um redesenho para as pessoas que trabalham dentro dos departamentos que serão afetados pelo redesenho do processo, dê uma olhada no processo que você está propondo e decidir se será efetivo. Perceba que os membros da sua organização falam de um local de boa vontade quando questionam o design de um novo processo de negócios.
Quando planos de processo complicados, mas eficazes, extraem protestos dos membros da organização, às vezes é necessário destacar os aspectos positivos de um novo plano de processo de negócios. Isso pode ajudar os funcionários a entender como a mudança os beneficiará. A implementação de etapas para lidar com a mudança do processo durante o design é chamada de change gerenciamento. É uma parte vital de um redesenho eficaz do processo.
Acima de tudo, o melhor design de processos de negócios é aquele que pode ser implementado com sucesso e eficácia. Exagerado e colocar um design de processo de negócios em relação ao orçamento pode acabar tornando o redesenho mais caro do que os problemas do processo foram em primeiro lugar. Mudar muito pouco pode ser ineficaz, essencialmente tornando os custos e o tempo colocados no plano de reprovação um desperdício. Da mesma forma, criar mudanças que os membros da organização não podem lidar ou não estão dispostos a implementar também pode criar obstáculos que aumentam o custo de um novo processo de negócios.