Hvordan vælger jeg det bedste forretningsprocesdesign?
At designe en effektiv ny forretningsproces kan øge effektiviteten og overskuddet i din organisation. Ting, du skal overveje, når du vælger et forretningsprocesdesign til din virksomhed inkluderer den måde, din virksomhed er organiseret på, det budget, der er til rådighed for et forretningsprocesdesign, og hvordan medlemmerne af din organisation tager ændringer. Dette betyder at designe en forretningsproces, som du har råd til at oprette, der fungerer inden for din nuværende virksomhedsstruktur, og som medlemmerne af din organisation vil acceptere. Nogle gange kan valg af den bedste forretningsproces involvere prøve og fejl, der giver dig mulighed for at foretage små ændringer, der forbedrer det nye procesdesign.
Business process design kan også kaldes business process redesign. Under design af forretningsprocesser skal din virksomhed kigge hårdt på driften i din virksomhed for at finde ud af, hvad der fungerer, og hvad der ikke fungerer i din forretningsproces. Hvis din virksomhed har konstante kommunikationsproblemer mellem afdelingerne, kan investering i en kommunikation muligvis være en del af det bedste forretningsprocesdesign for din organisation.
Det bedste design til din organisations forretningsproces er en, som dine organisations medlemmer kan komme bagved. Hvis du ikke kan sælge en redesign til de mennesker, der arbejder inden for de afdelinger, der vil blive berørt af processen omdesign, skal du kigge hårdt på den proces, du foreslår, og beslutte, om den vil være effektiv. Vær klar over, at medlemmerne af din organisation taler fra et sted med goodwill, når de sætter spørgsmålstegn ved designet til en ny forretningsproces.
Når komplicerede, men effektive procesplaner trækker protester fra organisationsmedlemmer, er det undertiden nødvendigt at fremhæve de positive aspekter af en ny forretningsplan. Dette kan hjælpe medarbejderne med at forstå, hvordan ændringen kommer dem til gode. Implementering af trin til at håndtere procesændringen under design kaldes forandringsstyring. Det er en vigtig del af en effektiv process redesign.
Frem for alt er det bedste forretningsprocesdesign en, der kan implementeres med succes og effektivt. At gå over bord og lægge en forretningsprocesdesign over budgettet kan ende med at gøre redesignet dyrere, end procesproblemerne var i første omgang. Ændring af for lidt kan vise sig ineffektivt og i det væsentlige gøre omkostninger og tid, der er lagt i redesignplanen, spild. Ligeledes kan skabelse af ændringer, som medlemmer af organisationen ikke kan håndtere eller ikke er villige til at implementere, også skabe hindringer, der øger omkostningerne ved en ny forretningsproces.