Jak si vyberu nejlepší návrh obchodního procesu?

Navrhování efektivního nového obchodního procesu může zvýšit efektivitu a zisky ve vaší organizaci. Při výběru návrhu obchodního procesu pro vaši společnost je třeba zvážit způsob organizace vaší společnosti, rozpočet, který je k dispozici pro návrh obchodního procesu, a způsob, jakým se členové vaší organizace mění. To znamená navrhnout obchodní proces, který si můžete dovolit vytvořit, který pracuje v rámci vaší stávající struktury společnosti a který členové vaší organizace přijmou. Výběr nejlepšího obchodního procesu někdy může zahrnovat pokus a omyl, který vám umožní provádět malé změny, které vylepšují nový návrh procesu.

Návrh obchodního procesu lze také nazvat redesign obchodního procesu. Během návrhu obchodního procesu musí vaše společnost důkladně prozkoumat operace ve vaší společnosti, aby zjistila, co funguje a co nefunguje ve vašem obchodním procesu. Pokud vaše společnost utrpí konzistentní komunikační problémy mezi odděleními, může být investice do komunikace součástí nejlepšího návrhu obchodního procesu vaší organizace.

Nejlepší design pro obchodní proces vaší organizace je ten, který mohou členové vaší organizace dosáhnout. Pokud nemůžete prodat redesign lidem, kteří pracují v odděleních, která budou ovlivněna redesignem procesu, důkladně se podívejte na proces, který navrhujete, a rozhodněte se, zda bude efektivní. Uvědomte si, že členové vaší organizace hovoří z místa dobré vůle, když zpochybňují návrh nového obchodního procesu.

Když složité, ale efektivní procesní plány čerpají protesty od členů organizace, je někdy nutné zdůraznit pozitivní aspekty nového obchodního procesu. To může zaměstnancům pomoci pochopit, jak jim změna přinese výhody. Prováděcí kroky k řešení změn procesu během návrhu se nazývají správa změn. Je životně důležitou součástí efektivního redesignu procesů.

Především nejlepší design obchodních procesů je ten, který lze úspěšně a efektivně implementovat. Přechod přes palubu a nasazení návrhu obchodního procesu na rozpočet může skončit tím, že přepracování bude nákladnější, než byly problémy s procesy na prvním místě. Příliš malá změna se může ukázat jako neúčinná, což v zásadě způsobuje, že náklady a čas vložený do plánu přepracování jsou zbytečné. Stejně tak vytváření změn, které členové organizace nemohou zvládnout nebo nejsou ochotni implementovat, může také vytvářet překážky, které zvyšují náklady na nový obchodní proces.