Jak wybrać najlepszy projekt procesu biznesowego?
Zaprojektowanie efektywnego nowego procesu biznesowego może zwiększyć wydajność i zyski w organizacji. Wybierając projekt procesu biznesowego dla firmy, należy wziąć pod uwagę sposób organizacji firmy, budżet dostępny na projekt procesu biznesowego oraz sposób, w jaki członkowie organizacji podejmują zmiany. Oznacza to zaprojektowanie procesu biznesowego, który możesz sobie pozwolić na stworzenie, który będzie działał w ramach Twojej obecnej struktury firmy i który członkowie Twojej organizacji zaakceptują. Czasami wybór najlepszego procesu biznesowego może wiązać się z próbami i błędami, które pozwalają na wprowadzanie niewielkich zmian, które poprawiają projekt nowego procesu.
Projektowanie procesów biznesowych można również nazwać przeprojektowaniem procesów biznesowych. Podczas projektowania procesu biznesowego firma musi dokładnie przyjrzeć się działaniom w firmie, aby dowiedzieć się, co działa, a co nie działa w procesie biznesowym. Jeśli w Twojej firmie występują konsekwentne problemy komunikacyjne między działami, inwestycja w komunikację może być częścią najlepszego projektu procesu biznesowego dla Twojej organizacji.
Najlepszy projekt dla procesu biznesowego Twojej organizacji to taki, który członkowie Twojej organizacji mogą opóźnić. Jeśli nie możesz sprzedać przeprojektowania osobom pracującym w działach, na które przeprojektowanie procesu będzie miało wpływ, dokładnie przyjrzyj się proponowanemu procesowi i zdecyduj, czy będzie on skuteczny. Uświadom sobie, że członkowie Twojej organizacji wypowiadają się z dobrej woli, gdy kwestionują projekt nowego procesu biznesowego.
Gdy skomplikowane, ale skuteczne plany procesu przyciągają protesty członków organizacji, czasem konieczne jest podkreślenie pozytywnych aspektów nowego planu procesu biznesowego. Może to pomóc pracownikom zrozumieć, jakie korzyści przyniosą im zmiany. Wdrożenie kroków mających na celu poradzenie sobie ze zmianą procesu podczas projektowania nazywa się zarządzaniem zmianą. Jest to istotna część skutecznego przeprojektowania procesu.
Przede wszystkim najlepszy projekt procesu biznesowego to taki, który można skutecznie i skutecznie wdrożyć. Przejście za burtę i przesunięcie projektu procesu biznesowego ponad budżet może spowodować, że przeprojektowanie będzie bardziej kosztowne niż problemy z procesem. Zbyt mała zmiana może okazać się nieskuteczna, co zasadniczo powoduje, że koszty i czas poświęcony planowi przeprojektowania są marnotrawstwem. Podobnie tworzenie zmian, których członkowie organizacji nie są w stanie obsłużyć lub których nie chcą wdrożyć, może również tworzyć przeszkody, które zwiększają koszt nowego procesu biznesowego.