Hur väljer jag den bästa affärsprocessdesignen?

Att utforma en effektiv ny affärsprocess kan öka effektiviteten och vinsten i din organisation. Saker att tänka på när du väljer en affärsprocessdesign för ditt företag inkluderar hur ditt företag är organiserat, den tillgängliga budgeten för en affärsprocessdesign och hur medlemmarna i din organisation tar till förändringar. Detta innebär att utforma en affärsprocess som du har råd att skapa, som fungerar inom din nuvarande företagsstruktur och som medlemmarna i din organisation accepterar. Ibland kan du välja den bästa affärsprocessen som innebär tester och fel som gör att du kan göra små ändringar som förbättrar den nya processdesignen.

Affärsprocessdesign kan också kallas omprocess för affärsprocesser. Vid design av affärsprocesser måste ditt företag ta en titt på verksamheten i ditt företag för att ta reda på vad som fungerar och vad som inte fungerar i din affärsprocess. Om ditt företag har konsekventa kommunikationsproblem mellan avdelningar kan investeringar i en kommunikation vara en del av den bästa affärsprocessdesignen för din organisation.

Den bästa designen för din organisations affärsprocess är en som medlemmarna i din organisation kan komma bakom. Om du inte kan sälja en ny design till de personer som arbetar inom de avdelningar som kommer att påverkas av processen att göra om, ta en noggrann titt på processen du föreslår och bestäm om den kommer att vara effektiv. Förstå att medlemmarna i din organisation talar från en plats med goodwill när de ifrågasätter utformningen av en ny affärsprocess.

När komplicerade men effektiva processplaner drar protester från organisationsmedlemmar är det ibland nödvändigt att lyfta fram de positiva aspekterna av en ny affärsprocessplan. Detta kan hjälpa anställda att förstå hur förändringen kommer att gynna dem. Implementeringssteg för att hantera processändringen under design kallas förändringshantering. Det är en viktig del av en effektiv omprocess.

Framför allt är den bästa affärsprocessdesignen en som kan implementeras framgångsrikt och effektivt. Att gå överbord och sätta en affärsprocessdesign över budget kan i slutändan göra omdesignen dyrare än processproblemen i första hand. Att förändra för lite kan visa sig vara ineffektivt, vilket i allt väsentligt ger kostnader och tid som läggs på i omplaneringen avfall. På samma sätt kan skapa förändringar som medlemmar i organisationen inte kan hantera eller är ovilliga att genomföra också skapa hinder som bidrar till kostnaden för en ny affärsprocess.