Come faccio a scegliere il miglior design dei processi aziendali?
La progettazione di un nuovo processo aziendale efficace può aumentare l'efficienza e i profitti nella tua organizzazione. Le cose da considerare quando si sceglie una progettazione di processi aziendali per la propria azienda includono il modo in cui è organizzata la propria azienda, il budget disponibile per una progettazione di processi aziendali e come i membri dell'organizzazione prendono le modifiche. Ciò significa progettare un processo aziendale che puoi permetterti di creare, che funziona all'interno della tua attuale struttura aziendale e che i membri della tua organizzazione accetteranno. A volte, la scelta del miglior processo aziendale può comportare tentativi ed errori che consentono di apportare piccole modifiche che migliorano il nuovo design del processo.
La progettazione dei processi aziendali può anche essere definita riprogettazione dei processi aziendali. Durante la progettazione dei processi aziendali, la tua azienda deve esaminare attentamente le operazioni nella tua azienda al fine di capire cosa funziona e cosa non funziona nel processo aziendale. Se la tua azienda soffre di problemi di comunicazione coerenti tra i reparti, gli investimenti in una comunicazione possono far parte del miglior processo di progettazione aziendale per la tua organizzazione.
Il miglior design per il processo aziendale della tua organizzazione è quello che i membri della tua organizzazione possono ottenere. Se non riesci a vendere una riprogettazione alle persone che lavorano all'interno dei dipartimenti che saranno interessati dalla riprogettazione del processo, dai un'occhiata al processo che stai proponendo e decidi se sarà efficace. Renditi conto che i membri della tua organizzazione parlano da un luogo di buona volontà quando mettono in discussione la progettazione di un nuovo processo aziendale.
Quando piani di processo complicati ma efficaci attirano le proteste dei membri dell'organizzazione, a volte è necessario evidenziare gli aspetti positivi di un nuovo piano di processi aziendali. Questo può aiutare i dipendenti a capire come il cambiamento li gioverà. L'implementazione delle fasi per gestire il cambiamento di processo durante la progettazione si chiama gestione del cambiamento. È una parte vitale di una riprogettazione del processo efficace.
Soprattutto, la migliore progettazione dei processi aziendali è quella che può essere implementata con successo ed efficacia. Andare fuori bordo e mettere una progettazione del processo aziendale al di sopra del budget può finire per rendere la riprogettazione più costosa di quanto non fossero in primo luogo i problemi di processo. Cambiare troppo poco può rivelarsi inefficace, essenzialmente facendo sprecare i costi e il tempo messi nel piano di riprogettazione. Allo stesso modo, la creazione di modifiche che i membri dell'organizzazione non sono in grado di gestire o che non sono disposti a implementare possono anche creare ostacoli che aumentano il costo di un nuovo processo aziendale.