Was sind die verschiedenen Arten von Benchmarking-Tools?
Mithilfe von Benchmarking-Tools kann ein Unternehmen komplizierte Teile seiner Prozesse mit denen eines anderen Unternehmens oder dem Industriestandard vergleichen. Unternehmen durchlaufen den Benchmarking-Prozess in der Regel mehrmals im Laufe ihres Lebens. Einige gängige Tools sind Betriebsüberprüfungen, Finanzkennzahlen und Geschäftsstrategieanalysen. Es gibt keinen Mangel an Benchmarking-Tools oder wie ein Unternehmen den Benchmarking-Prozess abschließen sollte. Da es sich bei diesem Prozess um eine fortlaufende Analyse handelt, die nie wirklich aufhört, können Eigentümer und Manager verschiedene Tools verwenden oder Benchmarking-Verfahren optimieren, um sie optimal zu nutzen.
Eine operative Überprüfung als Teil von Benchmarking-Tools ist nicht unbedingt ein gründlicher oder schwieriger Prozess. Es kann so etwas wie ein Blick darauf sein, wie eine Abteilung ihre Prozesse zum Überprüfen von Kosten- oder Produktionsdatenberichten abschließt. Mit dieser Methode kann ein Unternehmen einfach aktuelle Daten mit historischen Trends aus früheren Daten vergleichen. Kurz gesagt, das Unternehmen versucht, sich auf der Grundlage der operativen Änderungen, die das Unternehmen zuvor vorgenommen hat, zu verbessern. Unternehmen können ihre Betriebsdaten mit externen Quellen vergleichen, obwohl es schwierig sein kann, diese Informationen zu erhalten.
Finanzkennzahlen gehören zu den am häufigsten von Unternehmen verwendeten Benchmarking-Instrumenten. Einzelpersonen im Unternehmen nehmen aktuelle Abschlüsse und wenden mathematische Formeln auf die dort enthaltenen Informationen an. Die Ergebnisse sind Finanzkennzahlen, die nach Anwendung der Finanzkennzahlen in hohem Maße mit den Aussagen eines anderen Unternehmens vergleichbar sind. Die Daten ermöglichen es einem kleinen Unternehmen, sich mit größeren Unternehmen oder einem Industriestandard zu vergleichen. Monatliche Formeln führen auch zu Trends, anhand derer ein Unternehmen feststellen kann, ob sich seine Finanzdaten auf der Grundlage der aktuellen Geschäftstätigkeit und der wirtschaftlichen Bedingungen verbessern oder verschlechtern.
Die Analyse der Geschäftsstrategie stellt eine weitere Form des Benchmarking-Tools dar, mit dessen Hilfe ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit verbessern kann. Zum Beispiel könnte das Unternehmen eine veraltete Strategie verwenden, die in der Vergangenheit funktioniert hat, sich aber in Schwierigkeiten befindet. Daher ist eine Änderung erforderlich, um finanziell tragfähig zu bleiben. Andernfalls kann das Unternehmen Probleme haben. Die Betrachtung aktueller Geschäftsmodelle oder -strategien ist der beste Weg, um neue, rentablere Geschäftsmethoden für den Einsatz im Geschäftsbetrieb zu finden. Die Messung der Leistung durch einen Vergleich der Geschäftsstrategien ist auch durch Benchmarking-Tools möglich.
Benchmarking an sich kann bedeutungslos sein. Unternehmen müssen einen bestimmten Zweck für die Verwendung dieses Prozesses haben. Andernfalls wird möglicherweise Geld verschwendet. Dies gilt insbesondere für finanzielle Kennzahlen. Die aus den Formeln gelieferten Daten sind bedeutungslos, sofern sie nicht mit den Daten eines anderen Unternehmens verglichen werden, um die Stärke oder Gültigkeit von Vorgängen zu bestimmen.