Jaké jsou různé typy nástrojů pro srovnávání?

Benchmarkingové nástroje umožňují společnosti porovnat složité části svých procesů s jinou společností nebo průmyslovým standardem. Společnosti obvykle procházejí procesem benchmarkingu několikrát po celou dobu své životnosti. Několik běžných nástrojů zahrnuje operační přezkumy, finanční ukazatele a analýzu obchodní strategie. Neexistuje žádný nedostatek nástrojů pro srovnávání nebo jak by společnost měla dokončit proces srovnávání. Protože tento proces je průběžnou analýzou, která se nikdy nezastaví, majitelé a manažeři mají možnost používat různé nástroje nebo vyladit srovnávací postupy, aby je co nejlépe využili.

Operativní přezkum, jako součást nástrojů pro srovnávání, nemusí být nutně zahájen do hloubky nebo obtížně. Může to být něco jako pohled na to, jak oddělení dokončí své procesy, aby zkontroloval zprávy o nákladech nebo výrobních datech. Pomocí této metody může společnost jednoduše porovnat aktuální data s historickými trendy z předchozích dat. Stručně řečeno, společnost se jednoduše snaží zlepšit sama sebe na základě jakýchkoli provozních změn, které společnost dříve provedla. Společnosti mohou porovnat své provozní údaje s vnějšími zdroji, i když může být obtížné tyto informace získat.

Finanční ukazatele patří mezi nejčastější nástroje benchmarkingu používané společnostmi. Jednotlivci ve společnosti berou aktuální účetní výkazy a na zde nalezené informace aplikují matematické vzorce. Výsledkem jsou finanční metriky, které jsou po použití finančních ukazatelů vysoce srovnatelné s výkazy jiné společnosti. Data umožňují malé společnosti porovnat se s většími společnostmi nebo průmyslovým standardem. Měsíční vzorce také vedou k trendům, které společnosti umožňují určit, zda se její finanční údaje zlepšují nebo zhoršují na základě aktuálních provozních a ekonomických podmínek.

Analýza obchodní strategie představuje další formu srovnávacího nástroje, který může společnosti pomoci zlepšit její provoz. Například společnost může použít zastaralou strategii, která fungovala v minulosti, ale začíná se potýkat. Proto je nutná změna, aby zůstala finančně životaschopná, jinak se společnost může začít potýkat s problémy. Pohled na současné obchodní modely nebo strategie je nejlepším způsobem, jak najít nové, výnosnější obchodní metody pro použití v obchodních operacích. Měření výkonnosti prostřednictvím srovnání obchodních strategií je také možné pomocí nástrojů pro srovnávání.

Benchmarking sám o sobě může být bezvýznamný. Společnosti musí mít stanovený účel použití tohoto procesu; jinak to může být úplná ztráta peněz. To platí zejména o finančních ukazatelích. Data dodávaná ze vzorců jsou bezvýznamná, pokud nejsou porovnána s údaji jiné společnosti pro stanovení síly nebo platnosti operací.