Jakie są różne rodzaje narzędzi do analizy porównawczej?
Narzędzia do analizy porównawczej pozwalają firmie porównywać skomplikowane części jej procesów z normami innej firmy lub branży. Firmy zwykle przechodzą proces analizy porównawczej wiele razy w ciągu swojego życia. Kilka typowych narzędzi to przeglądy operacyjne, wskaźniki finansowe i analiza strategii biznesowej. Nie brakuje narzędzi do analizy porównawczej ani sposobu, w jaki firma powinna ukończyć proces analizy porównawczej. Ponieważ proces ten jest ciągłą analizą, która tak naprawdę nigdy się nie kończy, właściciele i menedżerowie mają możliwość korzystania z różnych narzędzi lub dostosowywania procedur analizy porównawczej, aby jak najlepiej je wykorzystać.
Przegląd operacyjny, jako część narzędzi analizy porównawczej, niekoniecznie musi być dogłębnym lub trudnym procesem. Może to być coś w rodzaju spojrzenia na to, jak dział kończy swoje procesy do przeglądu raportów kosztów lub danych produkcyjnych. Za pomocą tej metody firma może po prostu porównać bieżące dane z trendami historycznymi z poprzednich danych. Krótko mówiąc, firma po prostu chce się poprawić na podstawie wszelkich wcześniejszych zmian operacyjnych. Firmy mogą porównywać swoje dane operacyjne ze źródłami zewnętrznymi, chociaż uzyskanie tych informacji może być trudne.
Wskaźniki finansowe są jednymi z najpopularniejszych narzędzi analizy porównawczej stosowanych przez firmy. Osoby w firmie biorą aktualne sprawozdania finansowe i stosują formuły matematyczne do zawartych tam informacji. Wyniki są wskaźnikami finansowymi, które są wysoce porównywalne z oświadczeniami innej firmy po zastosowaniu wskaźników finansowych. Dane pozwalają małej firmie porównać się z większymi firmami lub standardem branżowym. Comiesięczne formuły skutkują również trendami, które pozwalają firmie ustalić, czy jej dane finansowe ulegają poprawie czy pogorszeniu w oparciu o bieżącą działalność i warunki ekonomiczne.
Analiza strategii biznesowej stanowi kolejną formę narzędzia analizy porównawczej, która może pomóc firmie usprawnić działalność. Na przykład firma może zastosować przestarzałą strategię, która działała w przeszłości, ale zaczyna się borykać. Dlatego zmiana jest konieczna, aby zachować rentowność, w przeciwnym razie firma może zacząć doświadczać problemów. Spojrzenie na obecne modele lub strategie biznesowe to najlepszy sposób na znalezienie nowych, bardziej opłacalnych metod biznesowych do zastosowania w operacjach biznesowych. Pomiar wydajności poprzez porównanie strategii biznesowych jest również możliwy dzięki narzędziom do analizy porównawczej.
Benchmarking sam w sobie może być bez znaczenia. Firmy muszą mieć określony cel korzystania z tego procesu; w przeciwnym razie może to być całkowita strata pieniędzy. Dotyczy to zwłaszcza wskaźników finansowych. Dane dostarczane z formuł są bez znaczenia, chyba że są porównywane z danymi innej firmy w celu ustalenia siły lub ważności operacji.