Wie starte ich ein Buchhaltungsunternehmen?
Der Start eines Buchhaltungsunternehmens erfolgt in der Regel in mehreren Schritten. Jemand könnte zuerst seinen Abschluss machen und dann für ein Unternehmen als Buchhalter arbeiten. Eine Person mit einer beträchtlichen Menge an Erfahrung, die für eine andere Person arbeitet, könnte dann beschließen, ihr eigenes Unternehmen zu gründen. Einige Menschen entscheiden sich dafür, sich zuerst zertifizieren zu lassen, während andere ihre Geschäfte sofort eröffnen. Oft müssen sie sich entscheiden, ob sie ein Büro mieten oder von zu Hause aus arbeiten möchten. Als nächstes richten sie normalerweise ihre Büros ein und beginnen mit der Werbung für ihre Dienstleistungen.
Die Buchhaltung oder die Führung der Finanzunterlagen einer anderen Person oder eines anderen Unternehmens ist ein nützlicher Beruf, der leicht zu erlernen ist. Mit der richtigen Ausbildung und einer angemessenen Menge an Berufserfahrung kann jemand eine Buchhaltungsfirma eröffnen, wobei er häufig von zu Hause aus arbeitet. In der Regel kann man ein Diplom erwerben, indem man Buchhaltungskurse in einem traditionellen Klassenzimmer, online oder im Rahmen von Selbststudienkursen belegt.
Viele Menschen entscheiden sich dafür, zertifizierte professionelle Buchhalter zu werden. Das Erreichen einer Zertifizierung verleiht dem professionellen Ruf in der Regel Glaubwürdigkeit. In den USA können Buchhalter eine Zertifizierung durch das American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) beantragen. Sie benötigen in der Regel ein Mindestmaß an Berufserfahrung, um sich zertifizieren zu lassen.
Ein Buchhalter kann dann die Rechtsform festlegen, die sein Unternehmen annehmen wird. Zwei gängige Beispiele sind eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) oder eine Einzelfirma. Die Entscheidung wird höchstwahrscheinlich auf Steuerfragen und der Höhe der persönlichen Haftung beruhen, die er oder sie übernehmen möchte. Die Person kann dann eine Geschäftslizenz erhalten und ihren Geschäftsnamen registrieren. Viele Menschen schließen sich auch der örtlichen Handelskammer an, um sich zu vernetzen. Darüber hinaus müssen sie in der Regel entscheiden, ob sie zusätzliche Dienstleistungen wie Steuererleichterungen oder eine strikte Buchführung anbieten möchten. Es kann hilfreich sein, die aktuellen Raten anderer Fachkräfte in der Region zu ermitteln und die eigenen Raten anhand von Faktoren wie Standort und Arbeitsaufwand festzulegen.
Unabhängig davon, ob der Einzelne einen Raum anmietet oder von zu Hause aus arbeitet, ist die Einrichtung des Büros ein logischer nächster Schritt bei der Gründung eines Buchhaltungsunternehmens. Die meisten Fachleute benötigen eine zuverlässige Buchhaltungssoftware und ein detailliertes Ablagesystem. Um ein erfolgreiches Buchhaltungsgeschäft zu führen, muss man im Allgemeinen mit der entsprechenden Technologie und den routinemäßigen Abrechnungsverfahren vertraut sein. Die Eröffnung eines separaten Bankkontos für das Unternehmen ist ebenfalls Standard.
Um Kunden anzulocken, muss man für sein Buchhaltungsgeschäft werben. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen, z. B. durch persönliche Verteilung von Visitenkarten oder durch direktes Versenden von Broschüren an Unternehmen. Weitere Optionen sind das Kontaktieren lokaler Medien zu Anzeigenplatzierungen und das Erstellen einer Unternehmenswebsite. Abhängig vom Standort empfinden viele Menschen Mundpropaganda auch als effektive Methode, um Bekanntheit zu erlangen und Kunden anzulocken.