Was sollte ich über Small Business Bookkeeping wissen?
Wenn Sie kleine Geschäfte führen, versuchen Sie, täglich mit der Arbeit Schritt zu halten. Sie sollten auch konsistent in der Art und Weise sein, wie Sie Ausgaben kategorisieren und Ihre Bücher verwalten. Versuchen Sie nach Möglichkeit, gute Aufzeichnungen sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form zu führen. Es kann auch eine gute Idee sein, Erinnerungen für bestimmte Ereignisse einzurichten, z. B. den Abgleich von Kontoauszügen oder die Zahlung fälliger Steuern.
Oft wird die Aufgabe der Geschäftsbuchhaltung beiseite gelegt oder als nicht so wichtig erachtet. Dies ist in der Regel so lange der Fall, bis eine Steuererklärung eingereicht oder Mitarbeiterprämien gezahlt werden müssen. Wenn Sie mit dieser Aufgabe täglich Schritt halten, können Sie den Stress, der mit dieser Veranstaltung verbunden ist, etwas abbauen und dabei helfen, besser organisiert zu bleiben.
Konsistenz ist sehr wichtig, wenn es um die Buchhaltung von Kleinunternehmen geht. Versuchen Sie, die Ausgaben jedes Mal auf dieselbe Weise zu kategorisieren. Ebenso sollten Sie genaue Methoden zur Erfassung von Kreditoren und Forderungen entwickeln und diese Techniken regelmäßig anwenden. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter in Ihrem Büro diese Aufzeichnungen ebenfalls auf dieselbe Weise führen. Dies kann hilfreich sein, wenn jemand anderes Ihre Aufzeichnungen einsehen oder bei deren Pflege helfen muss.
Das Führen genauer Aufzeichnungen kann ebenfalls sehr wichtig sein. Versuchen Sie, die Buchhaltung Ihres Kleinunternehmens möglichst sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form zu verwalten. Wenn Sie sich mit der grundlegenden Buchhaltungssoftware vertraut machen, können Sie dies tun. Stellen Sie sicher, dass Sie alle ungültigen Schecks oder Rechnungen als solche aufzeichnen, damit keine Lücke in der numerischen Reihenfolge entsteht. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Ihr Betrieb von einer Finanzbehörde geprüft wird.
Achten Sie auch darauf, dass Sie keine wichtigen Termine verpassen. Möglicherweise möchten Sie Erinnerungen einrichten oder einen Kalender markieren, wenn bestimmte Dinge wie Steuern fällig sind. Versuchen Sie, Ihrem Buchhaltungsteam für Kleinunternehmen einen Standardzeitraum für den Abgleich von Kontoauszügen und überfälligen Konten am Ende eines jeden Monats einzurichten.
Die Buchhaltung von Kleinunternehmen kann für viele Unternehmer eine sehr stressige Aufgabe sein. Wenn Sie die Grundlagen dazu kennen, kann dies manchmal zu einer Linderung der mit diesem Prozess verbundenen Spannungen führen. Unabhängig davon, ob Sie ein neuer Geschäftsinhaber sind oder über langjährige Erfahrung im Betrieb eines Geschäfts verfügen, sollten Sie nicht unterschätzen, wie wichtig es ist, in Ihren Rechnungslegungsverfahren auf dem neuesten Stand zu bleiben. Dies kann Ihnen Zeit und Ärger ersparen, falls Ihre Bücher eine Steuerprüfung erfordern.