Was ist eine Stückliste?
Eine Ressourcenliste ist eine detaillierte Beschreibung der Ressourcen, die zum Abschließen eines Projekts erforderlich sind. Zusammen mit einer Stückliste, die die erforderlichen Lieferungen aufschlüsselt, enthält sie Informationen darüber, was ein Unternehmen oder eine Organisation im Verlauf einer geplanten Aktivität benötigen wird. Diese Informationen sind für die Planung von entscheidender Bedeutung. Ein Projektmanager kann damit einen Zeitplan entwickeln und mit der Bestellung von Verbrauchsmaterialien, der Zuweisung von Ressourcen und den Vorbereitungen für die Inbetriebnahme der Produktion beginnen.
In diesem Dokument wird der Arbeitsaufwand erläutert, einschließlich der Spezifikationen für Mitarbeiter wie Maschinenbediener, Ingenieure usw. Die Ressourcenliste untersucht auch die Geräte und Einrichtungen, die möglicherweise erforderlich sind, sowie Ressourcen wie Kommunikationsnetze zur Verteilung von Informationen. Alle Materialien, die benötigt werden, wie Rohmetalle, um ein Produkt herzustellen, sind in der separaten Stückliste aufgeführt.
Ein wichtiger Bestandteil der Ressourcenrechnung ist die Identifizierung von Ressourcen, die als kritisch eingestuft werden. Eine Ressource kann aus einem von zwei Gründen in diese Kategorie fallen: Lieferung oder Vorlaufzeit. Wenn eine Ressource knapp ist, ist dies von entscheidender Bedeutung, da das Unternehmen eine Versorgung sicherstellen muss, bevor es mit der Arbeit beginnt. Zum Beispiel kann eine Baufirma eine begrenzte Anzahl qualifizierter Maschinenbediener haben. Sie müssen sorgfältig terminiert werden, um den Bedarf aller laufenden Bauprojekte auszugleichen.
Eine lange Vorlaufzeit kann ebenfalls ein Problem sein. Wenn eine Ressource eine erhebliche Vorlaufzeit benötigt, muss der Projektmanager diese Zeit in den Gesamtzeitrahmen für das Projekt einbauen, um sicherzustellen, dass die Arbeit an der Ressource planmäßig beginnt. Wenn für ein Projekt beispielsweise ein Kommunikationsnetzwerk erforderlich ist und eines nicht vorhanden ist, müssen die Techniker möglicherweise Verkabelungen, Systemeinstellungen und andere Aktivitäten durchführen, was aufgrund aller Komponenten und Schritte im Prozess zu einer langen Vorlaufzeit führen kann . Dies kann in der Ressourcenliste besprochen werden, um die Planer auf den Zeitbedarf aufmerksam zu machen.
Kunden, die über Projekte diskutieren, arbeiten möglicherweise mit der Ressourcenrechnung, um mehr über die Zeit- und Kostenschätzungen des Unternehmens für ein Angebot zu erfahren. Vertreter des Unternehmens können die wichtigsten Informationen zum Nutzen des Kunden hervorheben und Vorschläge und Ratschläge zur Anpassung des Umfangs und des Umfangs des Projekts geben, wenn dies im Zeit- oder Budgetverlauf erscheint. Unternehmen können frühere Stücklisten heranziehen, um mehr über die Genauigkeit historischer Schätzungen für ähnliche Projekte zu erfahren. Mithilfe dieser Aufzeichnungen können sie Schätzungen verbessern und Informationen bereitstellen, die so zuverlässig wie möglich sind.