Hvad er en regning med ressourcer?
En regning med ressourcer er en detaljeret drøftelse af de ressourcer, der er nødvendige for at afslutte et projekt. Sammen med en regning med materialer, der nedbryder de nødvendige forsyninger, giver den information om, hvad en virksomhed eller organisation har brug for i løbet af en planlagt aktivitet. Denne information er kritisk vigtig for planlægningen. En projektleder kan bruge den til at udvikle en tidslinje og til at begynde at bestille forsyninger, allokere ressourcer og forberede sig på at flytte produktion i højt gear.
Dette dokument diskuterer den nødvendige arbejdskraft, herunder specifikationer for personale som maskineoperatører, ingeniører osv. Ressourceregningen undersøger også det udstyr og de faciliteter, der kan være nødvendige, sammen med ressourcer som kommunikationsnetværk til at distribuere information. Alle materialer, der kræves, som råmetaller til fremstilling af et produkt, er anført i den separate regning af materialer.
En af de vigtige dele af ressourceregningen involverer identifikation af ressourcer, der anses for kritiske. En ressource kan falde ind under denne kategori af en af to grunde: levering eller leveringstid. Hvis der er mangel på en ressource, er det kritisk, fordi virksomheden skal sikre en forsyning, inden den begynder at arbejde. For eksempel kan et byggefirma have et begrænset antal kvalificerede udstyrsoperatører. De skal planlægges med omhu for at afbalancere behovene i alle igangværende byggeprojekter.
Lang ledetid kan også være et problem. Hvis en ressource har brug for betydelig ledetid, er projektlederen nødt til at indbygge den tid i den overordnede tidsramme for projektet for at sikre, at arbejdet med ressourcen starter efter planen. Hvis et projekt f.eks. Kræver et kommunikationsnetværk, og et ikke er til stede, kan teknikere muligvis være nødt til at udføre ledninger, systemopsætning og andre aktiviteter, hvilket kan skabe en lang ledetid på grund af alle komponenter og trin i processen . Dette kan diskuteres i ressurslisten for at gøre planlæggere opmærksomme på tidsbehov.
Kunder i diskussioner om projekter kan muligvis arbejde med regningen for ressourcer for at lære mere om virksomhedens tids- og omkostningsestimater på et forslag. Virksomhedens repræsentanter kan fremhæve de vigtigste oplysninger til fordel for kunden og kan tilbyde forslag og råd om, hvordan projektets omfang og omfang tilpasses, hvis det ser ud til at være over tid eller over budget. Virksomheder kan henvise til tidligere regninger med ressourcer for at lære mere om nøjagtigheden af historiske estimater på lignende projekter og kan bruge disse poster til at forbedre estimater og give oplysninger, der vil være så pålidelige som muligt.