Qu'est-ce qu'une facture de ressources?
Une facture de ressources est une discussion détaillée des ressources nécessaires pour mener à bien un projet. Parallèlement à un bilan de matériel qui décompose les fournitures nécessaires, il fournit des informations sur ce dont une entreprise ou une organisation aura besoin tout au long d'une activité planifiée. Ces informations sont extrêmement importantes pour la planification. Un chef de projet peut l'utiliser pour développer un calendrier et commencer à commander des fournitures, à allouer des ressources et à se préparer à déplacer la production à la vitesse supérieure.
Ce document traite de la main-d'œuvre nécessaire, y compris des spécifications pour le personnel comme les opérateurs de machines, les ingénieurs, etc. Le projet de loi de ressources explore également l'équipement et les installations qui peuvent être nécessaires, ainsi que des ressources telles que les réseaux de communication pour distribuer des informations. Tous les matériaux qui seront nécessaires, comme les métaux bruts pour fabriquer un produit, sont répertoriés dans le billet de matériaux distinct.
L'une des parties importantes de la facture de ressources implique l'identificationtion des ressources jugées critiques. Une ressource peut entrer dans cette catégorie pour l'une des deux raisons: l'alimentation ou le délai. Si une ressource est en ruine, elle est essentielle car l'entreprise doit sécuriser une offre avant de commencer le travail. Par exemple, une entreprise de construction peut avoir un nombre limité d'opérateurs d'équipement qualifiés. Ils doivent être programmés avec soin pour équilibrer les besoins de tous les projets de construction en cours.
Le délai de livraison long peut également être un problème. Si une ressource a besoin d'un délai substantiel, le chef de projet doit accélérer ce délai dans le délai global du projet afin de s'assurer que le travail sur la ressource commence dans les délais. Ainsi, par exemple, si un projet a besoin d'un réseau de communication et que l'un n'est pas présent, les techniciens peuvent avoir besoin d'effectuer le câblage, la configuration du système et d'autres activités, ce qui pourrait créer un long délai en raison de tous les composants et étapes du PROCess. Cela peut être discuté dans le projet de loi pour sensibiliser les planificateurs aux besoins de synchronisation.
Les clients dans les discussions sur les projets peuvent travailler avec la facture des ressources pour en savoir plus sur les estimations de temps et de coûts de l'entreprise sur une proposition. Les représentants de l'entreprise peuvent mettre en évidence les informations clés au profit du client et peuvent proposer des suggestions et des conseils sur la façon d'ajuster la portée et l'échelle du projet si elles semblent être dans le temps ou sur le budget. Les entreprises peuvent se référer à des factures de ressources antérieures pour en savoir plus sur l'exactitude des estimations historiques sur des projets similaires, et peuvent utiliser ces enregistrements pour améliorer les estimations et fournir des informations qui seront aussi fiables que possible.