Qu'est-ce qu'une facture de ressources?
Une facture de ressources est une discussion détaillée des ressources nécessaires pour mener à bien un projet. En plus d'une nomenclature détaillant les fournitures nécessaires, il fournit des informations sur les besoins d'une entreprise ou d'une organisation tout au long d'une activité planifiée. Cette information est extrêmement importante pour la planification. Un chef de projet peut l’utiliser pour élaborer un calendrier et commencer à commander des fournitures, allouer des ressources et se préparer au passage de la production à une vitesse supérieure.
Ce document traite de la main-d'œuvre nécessaire, y compris des spécifications pour le personnel tel que les opérateurs de machines, les ingénieurs, etc. La liste de ressources explore également l'équipement et les installations nécessaires, ainsi que des ressources telles que les réseaux de communication pour diffuser l'information. Tous les matériaux nécessaires, tels que les métaux bruts pour fabriquer un produit, sont répertoriés dans la nomenclature séparée.
L’un des éléments importants de la liste de ressources consiste à identifier les ressources jugées critiques. Une ressource peut entrer dans cette catégorie pour l'une des deux raisons: approvisionnement ou délai. Si une ressource est en rupture de stock, cela est essentiel car l'entreprise doit sécuriser un stock avant de commencer à travailler. Par exemple, une entreprise de construction peut avoir un nombre limité d'opérateurs d'équipement qualifiés. Ils doivent être programmés avec soin pour équilibrer les besoins de tous les projets de construction en cours.
Un long délai peut aussi être un problème. Si une ressource nécessite un délai d'exécution important, le chef de projet doit l'intégrer dans le délai global du projet afin de garantir que le travail sur la ressource commence à l'heure. Ainsi, par exemple, si un projet nécessite un réseau de communication et qu’il n’en existe pas, les techniciens peuvent être amenés à effectuer le câblage, la configuration du système et d’autres activités, ce qui peut entraîner un long délai en raison de tous les composants et de toutes les étapes du processus. . Cela peut être discuté dans la facture de ressources pour sensibiliser les planificateurs aux besoins en matière de temps.
Les clients participant à des discussions sur des projets peuvent utiliser la nomenclature des ressources pour en savoir plus sur les estimations de temps et de coûts de l'entreprise sur une proposition. Les représentants de l'entreprise peuvent mettre en évidence les informations clés pour le bénéfice du client et peuvent offrir des suggestions et des conseils sur la manière d'ajuster la portée et l'échelle du projet si cela semble dépasser le temps imparti ou le budget imparti. Les entreprises peuvent consulter des factures de ressources antérieures pour en savoir plus sur l'exactitude des estimations historiques de projets similaires et utiliser ces enregistrements pour améliorer les estimations et fournir des informations aussi fiables que possible.