Co je to účet zdrojů?

Návrh zdrojů je podrobnou diskusí o zdrojích nezbytných k dokončení projektu. Spolu s listinou materiálů, který rozkládá potřebné dodávky, poskytuje informace o tom, co bude společnost nebo organizace potřebovat během plánované činnosti. Tato informace je kriticky důležitá pro plánování. Projektový manažer jej může použít k vývoji časové osy a k zahájení objednávání dodávek, přidělování zdrojů a přípravy na přesun na vysokou rychlostní stupeň. Zdroje také zkoumá zařízení a zařízení, která mohou být nezbytná, spolu s zdroji, jako jsou komunikační sítě k distribuci informací. Jakékoli materiály, které budou vyžadovány, jako jsou syrové kovy k vytvoření produktu, jsou uvedeny v samostatném účtu materiálů.zdroje považovány za kritické. Zdroj může spadat do této kategorie z jednoho ze dvou důvodů: dodávka nebo dodací lhůta. Pokud je zdroj nedostatek, je to rozhodující, protože společnost musí zajistit dodávku před zahájením práce. Například stavební společnost může mít omezený počet provozovatelů kvalifikovaných zařízení. Musí být naplánovány s opatrností, aby vyvážily potřeby všech probíhajících stavebních projektů.

Problémem může být také dlouhá dodací lhůta. Pokud zdroj potřebuje podstatnou dobu dodací lhůty, musí projektový manažer zabudovat tento čas do celkového časového rámce projektu, aby se zajistilo, že práce na zdroji začínají podle plánu. Například například, pokud projekt vyžaduje komunikační síť a jeden není přítomen, mohou technici provést zapojení, nastavení systému a další činnosti, které by mohly vytvořit dlouhou dodací lhůtu kvůli všem komponentům a krokům v Pro ProCess. To lze diskutovat v návrhu zákona o zdrojích, aby plánovači uvědomili potřeby načasování.

Klienti v diskusích o projektech mohou spolupracovat s návrhem zdrojů, aby se dozvěděli více o časovém a nákladovém odhadu společnosti na návrh. Zástupci společnosti mohou zdůraznit klíčové informace ve prospěch zákazníka a mohou nabídnout návrhy a rady, jak upravit rozsah a rozsah projektu, pokud se zdá být v průběhu času nebo nad rozpočtem. Společnosti mohou odkazovat na předchozí účty zdrojů, aby se dozvěděli více o přesnosti historických odhadů na podobných projektech a mohou tyto záznamy použít ke zlepšení odhadů a poskytnutí informací, které budou co nejspolehlivější.