Co je to účet zdrojů?

Seznam zdrojů je podrobná diskuse o zdrojích nezbytných k dokončení projektu. Spolu s rozpisem materiálu, který rozebírá potřebné zásoby, poskytuje informace o tom, co společnost nebo organizace bude potřebovat během plánované činnosti. Tato informace je pro plánování kriticky důležitá. Projektový manažer ji může použít k vytvoření časové osy a zahájení objednávání dodávek, přidělování zdrojů a přípravě na přesun výroby do vysokého zařízení.

Tento dokument pojednává o potřebné práci, včetně specifikací pro personál, jako jsou obsluha strojů, inženýři atd. Seznam zdrojů také zkoumá zařízení a vybavení, které mohou být nezbytné, spolu se zdroji, jako jsou komunikační sítě pro distribuci informací. Veškeré materiály, které budou vyžadovány, jako jsou surové kovy pro výrobu produktu, jsou uvedeny v samostatném kusovníku.

Jednou z důležitých částí rozpisu zdrojů je identifikace zdrojů považovaných za kritické. Zdroj může spadat do této kategorie z jednoho ze dvou důvodů: nabídka nebo dodací lhůta. Pokud je zdroj nedostatek, je to rozhodující, protože společnost musí zajistit zdroj před zahájením práce. Například stavební společnost může mít omezený počet kvalifikovaných provozovatelů zařízení. Musí být naplánovány s ohledem na vyváženost potřeb všech probíhajících stavebních projektů.

Problém může být také dlouhý dodací lhůta. Pokud zdroj potřebuje podstatnou dodací lhůtu, musí vedoucí projektu tento čas zabudovat do celkového časového rámce projektu, aby zajistil, že práce na zdroji bude zahájena podle plánu. Například, pokud projekt vyžaduje komunikační síť a jeden není přítomen, technici mohou potřebovat provést kabeláž, nastavení systému a další činnosti, které by mohly vytvořit dlouhou dodací lhůtu, protože všechny komponenty a kroky v procesu . To může být projednáno v rozpisu zdrojů, aby byli plánovači informováni o potřebách načasování.

Klienti v diskusích o projektech mohou pracovat s účtem zdrojů, aby se dozvěděli více o odhadech času a nákladů společnosti na návrhu. Zástupci společnosti mohou vyzdvihnout klíčové informace ve prospěch zákazníka a mohou nabídnout návrhy a rady, jak upravit rozsah a rozsah projektu, pokud se zdá, že je v průběhu času nebo nad rozpočet. Společnosti se mohou odkazovat na předchozí účty zdrojů, aby se dozvěděly více o přesnosti historických odhadů podobných projektů, a mohou tyto záznamy použít ke zlepšení odhadů a poskytnutí informací, které budou co nejspolehlivější.