Co to jest zestawienie zasobów?
Zestawienie zasobów to szczegółowe omówienie zasobów niezbędnych do ukończenia projektu. Wraz z zestawieniem materiałów, które rozkładają niezbędne dostawy, dostarcza informacji o tym, czego firma lub organizacja będzie potrzebować w trakcie planowanego działania. Informacje te są niezwykle ważne przy planowaniu. Kierownik projektu może go wykorzystać do opracowania harmonogramu i rozpoczęcia zamawiania materiałów eksploatacyjnych, alokacji zasobów i przygotowania do przeniesienia produkcji na wyższy bieg.
Ten dokument omawia niezbędną siłę roboczą, w tym specyfikacje dla personelu, takiego jak operatorzy maszyn, inżynierowie i tak dalej. Zestawienie zasobów bada również sprzęt i wyposażenie, które mogą być konieczne, a także zasoby takie jak sieci komunikacyjne do rozpowszechniania informacji. Wszelkie materiały, które będą wymagane, takie jak metale surowe do wytworzenia produktu, są wymienione w osobnej liście materiałów.
Jedna z ważnych części zestawienia zasobów obejmuje identyfikację zasobów uznanych za krytyczne. Zasób może należeć do tej kategorii z jednego z dwóch powodów: czasu dostawy lub dostawy. Jeśli brakuje zasobów, jest to bardzo ważne, ponieważ firma musi zabezpieczyć zasoby, zanim zacznie działać. Na przykład firma budowlana może mieć ograniczoną liczbę wykwalifikowanych operatorów urządzeń. Muszą być starannie zaplanowane, aby zrównoważyć potrzeby wszystkich trwających projektów budowlanych.
Problemem może być również długi czas realizacji. Jeśli zasób wymaga znacznego czasu realizacji, kierownik projektu musi uwzględnić ten czas w ogólnych ramach czasowych projektu, aby zapewnić rozpoczęcie prac nad zasobem zgodnie z harmonogramem. Tak więc, na przykład, jeśli projekt wymaga sieci komunikacyjnej, a nie ma go, technicy mogą potrzebować wykonać okablowanie, konfigurację systemu i inne czynności, które mogą spowodować długi czas realizacji z powodu wszystkich komponentów i etapów procesu . Można to omówić w zestawieniu zasobów, aby uświadomić planistom potrzeby w zakresie czasu.
Klienci w dyskusjach na temat projektów mogą pracować z zestawieniem zasobów, aby dowiedzieć się więcej o szacowanym czasie i kosztach firmy w związku z propozycją. Przedstawiciele firmy mogą uwydatnić kluczowe informacje z korzyścią dla klienta i mogą zaoferować sugestie i porady, jak dostosować zakres i skalę projektu, jeśli wydaje się, że przekroczyło to czas lub przekroczył budżet. Firmy mogą odwoływać się do wcześniejszych zestawień zasobów, aby dowiedzieć się więcej o dokładności szacunków historycznych dotyczących podobnych projektów, i mogą wykorzystywać te zapisy do ulepszania szacunków i dostarczania informacji, które będą jak najbardziej wiarygodne.