Co to jest Karta zasobów?

Karta zasobów to szczegółowa dyskusja na temat zasobów niezbędnych do ukończenia projektu. Wraz z listą materiałów, która rozkłada niezbędne dostawy, dostarcza informacji o tym, czego potrzebuje firma lub organizacja w trakcie planowanej działalności. Informacje te są niezwykle ważne dla planowania. Kierownik projektu może go wykorzystać do opracowania osi czasu i rozpoczęcia zamawiania materiałów eksploatacyjnych, przydzielania zasobów i przygotowywania do przenoszenia produkcji na wysoki sprzęt.

Ten dokument omawia niezbędną pracę, w tym specyfikacje dla personelu takich jak operatorzy maszyn, inżynierowie i tak dalej. Lill of Resources bada również sprzęt i obiekty, które mogą być konieczne, wraz z zasobami takimi jak sieci komunikacyjne w celu dystrybucji informacji. Wszelkie materiały, które będą wymagane, takie jak surowe metale do tworzenia produktu, są wymienione w osobnej liście materiałów.

Jedna z ważnych części listu zasobów obejmuje identyfikatZasoby uznane za krytyczne. Zasób może należeć do tej kategorii z jednego z dwóch powodów: dostawy lub czasu realizacji. Jeśli zasób jest krótki, ma to kluczowe znaczenie, ponieważ firma musi zabezpieczyć podaż przed rozpoczęciem pracy. Na przykład firma budowlana może mieć ograniczoną liczbę wykwalifikowanych operatorów sprzętu. Należy je zaplanować, aby zrównoważyć potrzeby wszystkich bieżących projektów budowlanych.

Problem może być również długi czas realizacji. Jeśli zasób potrzebuje znacznego czasu realizacji, kierownik projektu musi zbudować ten czas w ogólnym czasie dla projektu, aby zapewnić, że praca nad zasobem rozpoczyna się w harmonogramie. Zatem na przykład, jeśli projekt wymaga sieci komunikacyjnej, a jeden nie jest obecny, technicy mogą potrzebować wykonywania okablowania, konfiguracji systemu i innych działań, które mogą stworzyć długi czas realizacji z powodu wszystkich komponentów i kroków w pro ProCess. Można to omówić w liście zasobów, aby planiści uświadomili sobie potrzeby czasowe.

Klienci w dyskusjach na temat projektów mogą współpracować z listą zasobów, aby dowiedzieć się więcej o czasie i szacunkach kosztów w propozycji. Przedstawiciele firmy mogą podkreślić kluczowe informacje z korzyścią dla klienta i mogą oferować sugestie i porady dotyczące dostosowania zakresu i skali projektu, jeśli wydaje się, że jest on z czasem lub nad budżetem. Firmy mogą odwoływać się do wcześniejszych rachunków zasobów, aby dowiedzieć się więcej o dokładności historycznych szacunków w podobnych projektach i mogą korzystać z tych zapisów w celu poprawy szacunków i dostarczenia informacji, które będą jak najbardziej wiarygodne.