Vad är en räkning av resurser?
En räkning av resurser är en detaljerad diskussion om de resurser som krävs för att slutföra ett projekt. Tillsammans med en räkning av material som bryter ner nödvändiga leveranser ger den information om vad ett företag eller organisation kommer att behöva under en planerad aktivitet. Denna information är kritiskt viktig för planeringen. En projektledare kan använda den för att utveckla en tidslinje och för att börja beställa leveranser, fördela resurser och förbereda sig för att flytta produktion till hög utrustning.
Detta dokument diskuterar det nödvändiga arbetet, inklusive specifikationer för personal som maskinoperatörer, ingenjörer och så vidare. Resursräkningen undersöker också utrustningen och anläggningarna som kan vara nödvändiga, tillsammans med resurser som kommunikationsnätverk för att distribuera information. Allt material som kommer att krävas, som råa metaller för att göra en produkt, listas i den separata materialräkningen.
En av de viktiga delarna av räkningen innebär identifikresurser som bedöms vara kritisk. En resurs kan falla i denna kategori av ett av två skäl: leverans eller ledtid. Om en resurs är bristfällig är det kritiskt eftersom företaget måste säkra en leverans innan det börjar fungera. Till exempel kan ett byggföretag ha ett begränsat antal kvalificerade utrustningsoperatörer. De måste planeras med omsorg för att balansera behoven för alla pågående byggprojekt.
lång ledtid kan också vara ett problem. Om en resurs behöver betydande ledtid måste projektledaren bygga den tiden in i den totala tidsramen för projektet för att säkerställa att arbetet med resursen startar enligt schema. Således, till exempel, om ett projekt kräver ett kommunikationsnätverk och ett inte är närvarande, kan tekniker behöva utföra ledningar, systemuppsättningar och andra aktiviteter, vilket kan skapa en lång ledtid på grund av alla komponenter och steg i proffsencess. Detta kan diskuteras i räkningen för resurser för att göra planerare medvetna om tidsbehov.
Kunder i diskussioner om projekt kan arbeta med räkningen för resurser för att lära sig mer om företagets tid och kostnadsberäkningar för ett förslag. Företagets representanter kan belysa nyckelinformationen till förmån för kunden och kan ge förslag och råd om hur man justerar projektets omfattning och omfattning om det verkar vara över tid eller över budget. Företag kan hänvisa till tidigare resurser för att lära sig mer om noggrannheten i historiska uppskattningar av liknande projekt och kan använda dessa poster för att förbättra uppskattningar och ge information som kommer att vara så pålitlig som möjligt.