Vad är en resursbok?
En resursräkning är en detaljerad diskussion om de resurser som krävs för att slutföra ett projekt. Tillsammans med en materialräkning som bryter ned nödvändiga leveranser, ger den information om vad ett företag eller organisation kommer att behöva under en planerad aktivitet. Denna information är kritiskt viktig för planeringen. En projektledare kan använda den för att utveckla en tidslinje och för att börja beställa leveranser, tilldela resurser och förbereda sig för att flytta produktion till högväxel.
I detta dokument diskuteras arbetet som krävs, inklusive specifikationer för personal som maskinoperatörer, ingenjörer och så vidare. Resursräkningen undersöker också utrustning och faciliteter som kan vara nödvändiga, tillsammans med resurser som kommunikationsnätverk för att sprida information. Alla material som kommer att krävas, som råmetaller för att tillverka en produkt, listas i den separata materialförteckningen.
En av de viktiga delarna av resursräkningen innebär identifiering av resurser som bedöms vara kritiska. En resurs kan tillhöra denna kategori av ett av två skäl: leverans eller ledtid. Om det finns en brist på en resurs är det avgörande eftersom företaget måste säkra en leverans innan det börjar arbeta. Till exempel kan ett byggföretag ha ett begränsat antal kvalificerade utrustningsoperatörer. De måste planeras med försiktighet för att balansera behoven i alla pågående byggprojekt.
Lång ledtid kan också vara ett problem. Om en resurs behöver betydande ledtid måste projektledaren bygga den tiden in i den övergripande tidsramen för projektet för att säkerställa att arbetet med resursen startar enligt schema. Således, till exempel, om ett projekt kräver ett kommunikationsnätverk och ett inte är närvarande, kan tekniker behöva utföra ledningar, systemuppsättningar och andra aktiviteter, vilket kan skapa en lång ledtid på grund av alla komponenter och steg i processen . Detta kan diskuteras i resursräkningen för att göra planerare medvetna om tidsbehov.
Kunder i diskussioner om projekt kan arbeta med resursräkningen för att lära sig mer om företagets tids- och kostnadsberäkningar på ett förslag. Representanter för företaget kan lyfta fram nyckelinformationen till förmån för kunden och kan erbjuda förslag och råd om hur man kan anpassa projektets omfattning och omfattning om det verkar vara över tid eller över budget. Företag kan hänvisa till tidigare resursräkningar för att lära sig mer om riktigheten av historiska uppskattningar på liknande projekt och kan använda dessa poster för att förbättra uppskattningar och ge information som kommer att vara så tillförlitlig som möjligt.