Vilka är de olika typerna av tillgångshanteringsverktyg?

Kapitalhanteringsverktyg finns tillgängliga för att stödja individer, småföretag och stora organisationer. De flesta tillgångshanteringsverktyg är programvara eller internetbaserade system. Det finns verktyg som stöder anläggningstillgångar, medan andra verktyg stöder digitala tillgångar, och vissa verktyg stöder flera typer av tillgångar.

En individ kan vara intresserad av ett kapitalförvaltningsverktyg som gör att han eller hon kan spåra fasta och rörliga artiklar. Dessa verktyg gör det möjligt för individen att hålla en heminventering av alla värdefulla föremål. Individuell tillgångshanteringsprogramvara kan köpas som en fristående applikation eller som en del av ett övergripande personligt redovisningspaket.

Småföretag kan ha många olika typer av scheman för tillgångar. Ett litet företag kan använda programvara som liknar den för en individ för att spåra dessa tillgångar. Många program är tillgängliga för att underhålla varje typ av inventering och schema. Det kan vara lättare för ett litet företag att hitta flera mjukvaruverktyg för att hantera sina tillgångar. Generellt sett är det för mindre organisationer mer kostnadseffektivt att köpa program som hanterar specifika tillgångstyper snarare än ett program som hanterar alla tillgångstyper.

Stora organisationer som företag eller statliga enheter tenderar att köpa tillgångshanteringsverktyg som stöder många olika tillgångstyper inom samma program. Kostnaden för en mjukvarulicens för sådana tillgångshanteringsverktyg kan spridas över olika delar av organisationen. Att använda ett enda program för att hantera alla tillgångar tillåter organisationen att rapportera och analysera tillgångar antingen tillsammans eller separat. Dessa typer av tillgångshanteringsverktyg är ofta kopplade till andra stora organisationssystem, till exempel ekonomisk redovisning eller katastrofåterställningsprogram.

Det är ibland svårt för en stor organisation att inkludera sin digitala kapitalförvaltning i samma program som organisationen använder för alla andra kapitalförvaltningsprocesser. Detta beror på behovet av att ha mer av ett bibliotek för att hantera digitala tillgångar snarare än en databas med information. Digitala tillgångar är också fler än andra typer av tillgångar. Ett system för att hantera dessa tillgångar behöver bredare kapacitet för att märka specifika tillgångar med inkrementell information.

Ett digitalt tillgångshanteringssystem kan stödja andra typer av tillgångar. I allmänhet använder en individ eller ett litet företag mer sannolikt denna blandade kapitalförvaltningsmetod. I detta scenario kan individen inkludera hela sitt fotobibliotek i samma uppsättning databaser som hans eller hennes heminventar. Ett digitalt kapitalförvaltningsprogram kommer sannolikt att stödja märkning av tillgångar med flera informationsdelar för hämtningsändamål.