Jaké jsou různé typy nástrojů pro správu aktiv?
Nástroje pro správu aktiv jsou k dispozici pro podporu jednotlivců, malých podniků a velkých organizací. Většina nástrojů pro správu aktiv jsou softwarové nebo internetové systémy. Existují nástroje, které podporují stálá aktiva, zatímco jiné nástroje podporují digitální aktiva a některé nástroje podporují více typů aktiv.
Jednotlivec by se mohl zajímat o nástroj pro správu aktiv, který mu umožní sledovat fixní a pohyblivé položky. Tyto nástroje umožňují jednotlivcům udržovat domácí inventář všech cenných položek. Individuální software pro správu aktiv lze zakoupit jako samostatnou aplikaci nebo jako součást celkového balíčku osobního účetnictví.
Malé podniky mohou udržovat mnoho různých typů plánů obchodních aktiv. Malá firma může používat software podobný tomu jednotlivce pro sledování těchto aktiv. K dispozici je mnoho softwarových programů pro údržbu každého typu inventáře a plánu. Pro malé firmy může být snazší najít více softwarových nástrojů pro správu svých aktiv. Obecně je pro menší organizace výhodnější pořizovat programy, které spravují konkrétní typy aktiv, než softwarový program, který spravuje všechny typy aktiv.
Velké organizace, jako jsou korporace nebo vládní subjekty, mají tendenci nakupovat nástroje pro správu aktiv, které podporují mnoho různých typů aktiv v rámci stejného programu. Náklady na softwarovou licenci pro takové nástroje správy aktiv mohou být rozloženy napříč různými částmi organizace. Použití jediného softwarového programu ke správě všech aktiv umožňuje organizaci vykazovat a analyzovat aktiva společně nebo samostatně. Tyto typy nástrojů pro správu aktiv jsou často spojeny s jinými velkými organizačními systémy, jako je finanční účetnictví nebo aplikace pro obnovu po havárii.
Pro velkou organizaci je někdy obtížné zahrnout správu digitálních aktiv do stejného programu, jaký organizace používá pro všechny ostatní procesy správy aktiv. Je to kvůli potřebě více knihovny pro správu digitálních aktiv, než databáze informací. Digitální aktiva jsou také četnější než ostatní typy aktiv. Systém pro správu těchto aktiv potřebuje širší možnosti pro označování konkrétních aktiv pomocí inkrementálních informací.
Digitální systém správy aktiv může podporovat další typy aktiv. Obecně jednotlivec nebo malý podnik s větší pravděpodobností použije tento smíšený přístup ke správě aktiv. V tomto scénáři může jednotlivec zahrnout celou svou knihovnu fotografií do stejné sady databází jako jeho domovský inventář. Program pro správu digitálních aktiv pravděpodobně podporuje označování datových zdrojů pomocí více informací pro účely vyhledávání.