Quels sont les différents types d'outils de gestion d'actifs?
Des outils de gestion des actifs sont disponibles pour aider les particuliers, les petites entreprises et les grandes organisations. La plupart des outils de gestion des actifs sont des logiciels ou des systèmes basés sur Internet. Certains outils prennent en charge les immobilisations, tandis que d'autres prennent en charge les actifs numériques, et certains outils prennent en charge plusieurs types d'actifs.
Un individu peut être intéressé par un outil de gestion des actifs lui permettant de suivre les objets fixes et mobiles. Ces outils permettent à la personne de maintenir un inventaire à la maison de tous les objets de valeur. Un logiciel de gestion d'actifs individuel peut être acheté en tant qu'application autonome ou en tant que composant d'un progiciel de comptabilité personnelle global.
Les petites entreprises peuvent conserver de nombreux types de calendriers d'actifs commerciaux. Une petite entreprise peut utiliser un logiciel similaire à celui d'un particulier pour suivre ces actifs. De nombreux logiciels sont disponibles pour gérer chaque type d'inventaire et de calendrier. Il peut être plus facile pour une petite entreprise de trouver plusieurs outils logiciels pour gérer ses actifs. En règle générale, pour les petites entreprises, il est plus rentable d'acheter des programmes qui gèrent des types d'actifs spécifiques plutôt qu'un logiciel qui gère tous les types d'actifs.
Les grandes organisations telles que les sociétés ou les entités gouvernementales ont tendance à acheter des outils de gestion d'actifs prenant en charge de nombreux types d'actifs différents dans le même programme. Le coût d'une licence de logiciel pour de tels outils de gestion d'actifs peut être réparti entre différentes parties de l'organisation. L'utilisation d'un seul logiciel pour gérer tous les actifs permet à l'organisation de générer des rapports et d'analyser les actifs, ensemble ou séparément. Ces types d’outils de gestion des actifs sont souvent liés à d’autres grands systèmes d’organisation, tels que les applications de comptabilité financière ou de reprise après sinistre.
Il est parfois difficile pour une grande entreprise d'inclure sa gestion des ressources numériques dans le même programme que celui qu'elle utilise pour tous les autres processus de gestion des ressources. Cela est dû à la nécessité de disposer de davantage de bibliothèques pour gérer les actifs numériques plutôt que d'une base de données d'informations. Les actifs numériques sont également plus nombreux que les autres types d’actifs. Un système permettant de gérer ces actifs nécessite des fonctionnalités plus étendues pour baliser des actifs spécifiques avec des informations incrémentielles.
Un système de gestion d'actifs numériques peut prendre en charge d'autres types d'actifs. Généralement, une personne ou une petite entreprise est plus susceptible d’utiliser cette approche de gestion d’actifs combinée. Dans ce scénario, l'individu peut inclure l'ensemble de sa photothèque dans le même ensemble de bases de données que son inventaire personnel. Un programme de gestion des ressources numériques est susceptible de prendre en charge le marquage de ressources avec plusieurs informations à des fins de récupération.