Quali sono i diversi tipi di strumenti di gestione patrimoniale?
Strumenti di gestione patrimoniale sono disponibili per supportare individui, piccole imprese e grandi organizzazioni. La maggior parte degli strumenti di gestione delle risorse sono sistemi software o basati su Internet. Esistono strumenti che supportano le risorse fisse, mentre altri strumenti supportano le risorse digitali e alcuni strumenti supportano più tipi di risorse.
Un individuo potrebbe essere interessato a uno strumento di gestione delle risorse che gli consente di tenere traccia degli articoli fissi e mobili. Questi strumenti consentono all'individuo di mantenere un inventario domestico di tutti gli articoli preziosi. Il software di gestione patrimoniale individuale può essere acquistato come applicazione autonoma o come parte di un pacchetto di contabilità personale complessivo.
Le piccole imprese potrebbero mantenere molti diversi tipi di programmi di attività commerciali. Una piccola impresa può utilizzare un software simile a quello di un individuo per monitorare queste risorse. Sono disponibili molti programmi software per mantenere ogni tipo di inventario e programma. Potrebbe essere più facile per una piccola impresa trovare anche più softwareLS per gestire i suoi beni. Generalmente, per le organizzazioni più piccole, è più conveniente acquistare programmi che gestiscono tipi di attività specifici piuttosto che un programma software che gestisce tutti i tipi di attività.
Le grandi organizzazioni come le società o le entità governative tendono ad acquistare strumenti di gestione patrimoniale che supportano molti diversi tipi di attività all'interno dello stesso programma. Il costo di una licenza software per tali strumenti di gestione patrimoniale potrebbe essere distribuito in diverse parti dell'organizzazione. L'uso di un singolo programma software per gestire tutte le risorse consente all'organizzazione di segnalare e analizzare le risorse insieme o separatamente. Questi tipi di strumenti di gestione patrimoniale sono spesso collegati ad altri grandi sistemi organizzativi come le applicazioni di contabilità finanziaria o di ripristino di emergenza.
A volte è difficile per una grande organizzazione includere la sua gestione delle risorse digitali nelle sProgramma AME come l'organizzazione utilizza per tutti gli altri processi di gestione patrimoniale. Ciò è dovuto alla necessità di avere più di una libreria per gestire le risorse digitali piuttosto che un database di informazioni. Le risorse digitali sono anche più numerose di altri tipi di risorse. Un sistema per gestire queste risorse necessita di funzionalità più ampie per taggare risorse specifiche con informazioni incrementali.
Un sistema di gestione delle risorse digitali può supportare altri tipi di risorse. Generalmente un individuo o una piccola impresa ha maggiori probabilità di utilizzare questo approccio misto di gestione patrimoniale. In questo scenario, l'individuo può includere la sua intera libreria di foto nello stesso set di database del suo inventario domestico. È probabile che un programma di gestione delle risorse digitali supporti le risorse di etichettatura con più informazioni per scopi di recupero.