Che cos'è una distinta delle risorse?
Una distinta delle risorse è una discussione dettagliata delle risorse necessarie per completare un progetto. Insieme a una distinta base che suddivide le forniture necessarie, fornisce informazioni su ciò che una società o organizzazione avrà bisogno nel corso di un'attività pianificata. Questa informazione è di fondamentale importanza per la pianificazione. Un project manager può utilizzarlo per sviluppare una sequenza temporale e iniziare a ordinare materiali di consumo, allocare risorse e prepararsi a spostare la produzione verso l'alto.
Questo documento discute la manodopera necessaria, comprese le specifiche per il personale come operatori di macchine, ingegneri e così via. La distinta delle risorse esplora anche le attrezzature e le strutture che potrebbero essere necessarie, insieme a risorse come le reti di comunicazione per la distribuzione delle informazioni. Tutti i materiali che saranno richiesti, come i metalli grezzi per realizzare un prodotto, sono elencati nella distinta materiali.
Una delle parti importanti della distinta delle risorse riguarda l'identificazione delle risorse ritenute critiche. Una risorsa può rientrare in questa categoria per uno dei due motivi: fornitura o tempi di consegna. Se una risorsa scarseggia, è fondamentale perché l'azienda deve garantire una fornitura prima che inizi a funzionare. Ad esempio, una società di costruzioni può avere un numero limitato di operatori di apparecchiature qualificate. Devono essere programmati con cura per bilanciare le esigenze di tutti i progetti di costruzione in corso.
Anche i tempi di consegna lunghi possono essere un problema. Se una risorsa richiede tempi di consegna sostanziali, il project manager deve inserire tale periodo nell'intervallo di tempo complessivo per il progetto per garantire che il lavoro sulla risorsa inizi nei tempi previsti. Pertanto, ad esempio, se un progetto richiede una rete di comunicazione e una non è presente, è possibile che i tecnici debbano eseguire cablaggi, impostazioni del sistema e altre attività, che potrebbero creare tempi di consegna lunghi a causa di tutti i componenti e le fasi del processo . Questo può essere discusso nella distinta delle risorse per rendere i pianificatori consapevoli delle esigenze temporali.
I clienti nelle discussioni sui progetti possono collaborare con la distinta delle risorse per saperne di più sui tempi e sui costi dell'azienda stimati su una proposta. I rappresentanti dell'azienda possono evidenziare le informazioni chiave a beneficio del cliente e possono offrire suggerimenti e consigli su come adattare l'ambito e la portata del progetto se questo sembra essere nel tempo o nel budget. Le aziende possono fare riferimento a precedenti distinzioni di risorse per saperne di più sull'accuratezza delle stime storiche su progetti simili e possono utilizzare questi registri per migliorare le stime e fornire informazioni quanto più affidabili possibile.