O que devo saber sobre contabilidade de pequenas empresas?
Se você estiver executando a contabilidade de pequenas empresas, tente acompanhar o trabalho diariamente. Você também deve ser consistente na maneira de categorizar as despesas e gerenciar seus livros. Tente manter bons registros, tanto em papel quanto em formato eletrônico, se possível. Também pode ser uma boa ideia configurar lembretes para determinados eventos, como reconciliar extratos bancários ou pagar impostos devidos.
Muitas vezes, a tarefa de contabilidade comercial é deixada de lado ou considerada não tão importante. Isso geralmente ocorre até a hora de apresentar uma declaração de imposto ou pagar bônus aos funcionários. Manter-se atualizado com essa tarefa diariamente pode aliviar parte do estresse associado a esse evento e ajudá-lo a permanecer mais organizado.
A consistência é muito importante quando se trata de contabilidade de pequenas empresas. Tente categorizar as despesas da mesma maneira todas as vezes. Da mesma forma, você também deve desenvolver métodos precisos de registro de contas a pagar e receber e usar essas técnicas regularmente. Tente garantir que todos no seu escritório também mantenham esses registros da mesma maneira. Isso pode ser útil caso alguém precise inspecionar ou ajudar a manter seus registros.
Manter registros precisos também pode ser muito importante. Tente gerenciar a contabilidade da sua empresa de pequeno porte em formato papel e eletrônico, se possível. Familiarizar-se com o software básico de contabilidade pode ajudá-lo a fazer isso. Certifique-se de registrar qualquer cheque anulado ou fatura, como tal, para que não haja lacunas na sequência numérica; isso pode ser muito útil caso seu estabelecimento seja auditado por uma agência de receita.
Além disso, tente garantir que você não perca prazos importantes. Convém configurar lembretes ou marcar em um calendário quando certas coisas, como impostos, são devidas. Tente estabelecer um período de tempo padrão para a equipe de contabilidade de pequenas empresas reconciliar extratos bancários e contas vencidas no final de cada mês também.
A contabilidade de pequenas empresas pode ser uma tarefa muito estressante para muitos empresários. Saber o básico sobre como fazer isso às vezes pode aliviar parte da tensão associada a esse processo. Se você é proprietário de uma empresa nova ou tem muitos anos de experiência na operação de uma, não deve subestimar a importância de se manter atualizado nos procedimentos contábeis. Fazer isso pode economizar seu tempo e aborrecer o caminho, caso seus livros exijam uma auditoria tributária.