Wie werde ich Administrative Vertriebsassistentin?
Ein administrativer Vertriebsassistent ist ein Supportmitarbeiter, der in einer Vertriebsabteilung arbeitet. In einigen Fällen berichtet der Assistent direkt an den Abteilungsleiter. In größeren Verkaufsabteilungen ist es jedoch nicht ungewöhnlich, dass diese Art von Verkaufsassistent einer bestimmten Gruppe von Verkäufern zugeordnet wird, wodurch das Team eine breite Palette von Büroangestellten und manchmal kundenorientierter Unterstützung erhält. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie ein Vertriebsassistent werden, sollten Sie Folgendes wissen.
Alle Fähigkeiten, die mit jeder Art von Position als Verwaltungsassistent verbunden sind, gelten auch für das Anbieten von Verwaltungsunterstützung in einer Vertriebsumgebung. In der Regel gelten die Grundvoraussetzungen für jede Tätigkeit als Verwaltungsassistent auch für die vertriebsbezogene Position. Die meisten Unternehmen benötigen ein Minimum an High-School-Ausbildung, kompetente Computerkenntnisse, starke organisatorische Fähigkeiten und ein nachweisliches Talent für eine effektive Kommunikation mit den Mitarbeitern des Unternehmens.
Um ein administrativer Verkaufsassistent zu werden, ist es eine gute Idee, Kurse zu belegen, die dazu beitragen, die Grundkenntnisse der Büroangestellten zu schärfen, darunter das Arbeiten mit Datenbanken, Präsentationssoftware und das Vorbereiten von Briefen. Während einige dieser Fähigkeiten in Oberschulklassen erworben werden, meistern viele Menschen diese Fähigkeiten, indem sie Kurse an einer örtlichen Berufsschule oder einem Community College belegen. Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter an anderer Stelle im Unternehmen eine Einstiegsposition als Angestellter einnehmen, um die Natur des Unternehmens kennenzulernen, während sie diese grundlegenden Fähigkeiten verbessern.
Neben diesen grundlegenden Fähigkeiten als Verwaltungsassistent sind einige weitere Schlüsselqualifikationen erforderlich, um ein Verwaltungsverkaufsassistent zu werden. Dazu gehören die Fähigkeit, Leads für das Verkaufsteam zu qualifizieren, starke Mitarbeiterfähigkeiten, die es einfach machen, eine Beziehung zu potenziellen Kunden aufzubauen, und die Bereitschaft, auf Wunsch eines Verkäufers Vorführungen vor Ort oder über elektronische Medien durchzuführen. Das Führen von Aufzeichnungen mithilfe von Software, die für die Nachverfolgung von Verkäufen entwickelt wurde, wird bei dieser Art von Arbeit ebenfalls als wichtige Fähigkeit angesehen.
Es ist wichtig zu beachten, dass die genauen Aufgaben im Zusammenhang mit Vertriebsverwaltungsaufgaben von Branche zu Branche sowie von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind. Einige erfordern ein angemessenes Maß an Interaktion mit potenziellen Kunden sowie bestehenden Kunden, bei denen die Möglichkeit besteht, dem Kunden zusätzliche Waren oder Dienstleistungen zu verkaufen. Bei anderen handelt es sich ausschließlich um interne Support-Funktionen, während andere möglicherweise aufgefordert werden, Vertriebsmitarbeiter zu Kongressen, Konferenzen oder Besichtigungen eines potenziellen Kunden vor Ort zu begleiten. Sie können ein administrativer Vertriebsassistent werden, der in einer Vertriebsabteilung arbeitet, die sowohl Einzelhandels- als auch Großhandelsgeschäfte abwickelt. Die Zuweisung kann an einen einzelnen Verkäufer erfolgen, oder Sie unterstützen das gesamte Verkaufsteam.
Die Entscheidung, Verwaltungskaufmann zu werden, ist in vielerlei Hinsicht ein hervorragender Einstieg in die Welt des Vertriebs. Wenn Sie in dieser Funktion arbeiten, können Sie einige der Grundlagen des Verkaufs erlernen und beherrschen, z. B. das Verstehen des Unterschieds zwischen einem qualifizierten und einem nicht qualifizierten Interessenten, das Definieren eines potenziellen Kunden, die Art des Upselling und das Verstehen des Verkaufszyklus. Da der Vertriebsadministrator eng mit dem Verkaufsteam zusammenarbeitet, kann die Kenntnis all dieser Tools und Begriffe den Assistenten schulen und möglicherweise den Weg für den Wechsel in die Rolle des Verkäufers ebnen.