Hur blir jag administrativ försäljningsassistent?
En administrativ försäljningsassistent är en supportpersonal som arbetar inom en säljavdelning. I vissa fall rapporterar assistenten direkt till avdelningens chef. I större försäljningsavdelningar är det emellertid inte ovanligt att denna typ av försäljningsassistent tilldelas en viss grupp säljare, vilket ger teamet ett brett spektrum av kontoristiskt och ibland kundorienterat stöd. Om du är intresserad av att lära dig mer om vad som krävs för att bli administrativ försäljningsassistent, är några saker du borde veta.
Alla färdigheter som är förknippade med någon typ av administrativ assistentposition gäller också när det gäller att erbjuda administrativt stöd i en försäljningsmiljö. Vanligtvis gäller de grundläggande kraven för alla administrativa assistentjobb även för den försäljningsrelaterade positionen. De flesta företag kommer att kräva minst en gymnasieutbildning, kompetent datorkunskap, stark organisationsförmåga och en demonstrerad talang för att kommunicera effektivt med människor inom företaget.
För att bli administrativ försäljningsassistent är det en bra idé att ta lektioner som hjälper till att skärpa grundläggande kontorsfärdigheter, inklusive att arbeta med databaser, presentationsprogramvara och förbereda brev. Medan vissa av dessa färdigheter förvärvas i gymnasieskolan, behärskar många dessa förmågor genom att läsa kurser på en lokal yrkesskola eller community college. Det är inte heller ovanligt att människor accepterar en tjänst på plats nivåer någon annanstans inom företaget, vilket ger dem en chans att lära sig företagets natur när de finslipar dessa grundläggande färdigheter.
Tillsammans med dessa grundläggande administrativa assistentfärdigheter finns det flera andra viktiga talanger som är nödvändiga för att bli administrativ försäljningsassistent. Dessa inkluderar förmågan att kvalificera leads för säljteamet, starka färdigheter för människor som gör det enkelt att bygga rapport med framtidsutsikter och en villighet att hålla demonstrationer på plats eller av elektroniska medier på begäran av en säljare. Bokföring med användning av mjukvara utformad för försäljningsspårningsändamål anses också vara en viktig färdighet med denna typ av arbete.
Det är viktigt att notera att de exakta uppgifterna i samband med försäljningsadministrativa jobb kommer att variera från bransch till industri, liksom från företag till företag. Vissa kommer att kräva en hel del interaktion med blivande kunder samt befintliga kunder där det finns möjlighet att sälja ytterligare varor eller tjänster till kunden. Andra är strikt interna stödroller, medan andra kan uppmanas att följa säljare till konventioner, konferenser eller på platsbesök hos en prospekt. Du kan bli administrativ försäljningsassistent som arbetar inom en försäljningsavdelning som hanterar både detaljhandel och grossistverksamhet. Uppdraget kan vara till en enda säljare eller så kan du tjäna som support för hela säljteamet.
På många sätt är beslutet att bli administrativ försäljningsassistent ett utmärkt sätt att komma in i försäljningsvärlden. Att fungera i denna kapacitet kan göra det möjligt att lära sig och behärska några av grunderna i att sälja, till exempel att förstå skillnaden mellan en kvalificerad och okvalificerad ledning, hur man definierar en möjlighet, typen av försäljning och hur man förstår försäljningscykeln. Eftersom försäljningsadministrativ assistent kommer att arbeta nära med säljteamet, kan exponering för alla dessa verktyg och terminologi utbilda assistenten och möjligen bana väg för att gå vidare till rollen som säljare.