Was sind die verschiedenen Arten von Debitorenbeständen?
Die verschiedenen Arten von Debitorenbeständen können zunächst in Inhouse- und Outsourcing-Aufträge unterteilt werden. Innerhalb dieser Hauptkategorien gibt es Manager-, Buchhalter-, Angestellten-, Inkasso- und Finanzpositionen. In kleineren Unternehmen kann eine Person mehr als eine Arbeit erledigen, und andere Arbeiten können an einen B2B-Dienst vergeben werden, der auf Debitorenbuchhaltung spezialisiert ist.
Debitorenfinanzierer bieten eine Kreditlinie an, mit deren Hilfe ein Unternehmen Gelder an Lieferanten oder andere Gläubiger auszahlen kann. Damit sich das Unternehmen qualifizieren kann, muss möglicherweise ein Mindestbetrag von Personen in diesen Debitorenpositionen von Kunden verlangt werden. Dies könnte auch Teil der Kreditvergabepolitik der Bank sein, nach der das Unternehmen mindestens einige Jahre im Geschäft gewesen sein muss, bevor es eine Kreditlinie zur Finanzierung seiner Forderungen beantragt.
Sammeljobs konzentrieren sich auf den Versuch, Gelder, die einem Unternehmen geschuldet wurden, von Einzelpersonen oder Unternehmen zurückzugewinnen. Inkassopositionen können firmenintern oder durch Auslagerung an eine Agentur getätigt werden. Ein Inkassobüro kann alle überfälligen Konten eines Kunden übernehmen, um die überfälligen Beträge zu begleichen. Jemand, der in einem Inkassobüro arbeitet, hat häufig eine der anspruchsvollsten Arten von Debitorenaufträgen, da er oder sie damit beauftragt ist, überfällige Konten zu bearbeiten, indem er die Person ständig anruft, um die Zahlung zu arrangieren. Dieser Sammler kann einen monatlichen Zahlungsplan vorschlagen, um die geschuldeten Beträge endgültig auszahlen zu lassen.
Sachbearbeiter in einer Debitorenposition unterstützen normalerweise entweder Buchhalter oder Manager. Sie können die Kassenbelege am Ende des Tages ausgleichen und / oder Einzahlungen bei der Bank vornehmen. Bei der Verwaltung von Debitorenpositionen werden häufig auch Abrechnungssysteme für Kunden gepflegt, Zahlungen erfasst und bei Bedarf per E-Mail, Telefon oder persönlich mit Kunden kommuniziert.
Auf Debitorenbuchhaltung spezialisierte Buchhalter erstellen Finanzberichte wie beispielsweise Monatsendumsatzdaten. In der Regel genehmigen sie Kunden für ein Kreditkonto und behalten die Übersicht über nicht bezahlte Konten. Debitorenbuchungen für Buchhalter können Inkassopflichten enthalten.
Zu den Forderungspositionen in der Geschäftsführung gehört die Überwachung der Rechnungsstellung und der Geldeingänge. Ein Debitorenmanager muss sicherstellen, dass die operativen Finanzrichtlinien des Unternehmens eingehalten werden. Bei Bedarf muss der Manager möglicherweise neue Systeme entwickeln, um eine effektive Debitorenabteilung aufzubauen. Diese Manager führen in der Regel ein Team von Sachbearbeitern und Buchhaltern, die entweder intern oder ausgelagert arbeiten.