Quali sono i diversi tipi di posizioni ricevibili?
I diversi tipi di posizioni in crediti possono essere prima classificati in lavori interni e in conto lavoro. All'interno di queste categorie principali ci sono posizioni manager, commercialista, impiegato, raccolta e finanziere. Nelle aziende più piccole, una persona può svolgere più di un lavoro e altri lavori possono essere appaltati a un servizio business-to-business (B2B) specializzato in crediti.
I finanziatori dei crediti offrono una linea di credito per aiutare un'azienda a pagare somme dovute a fornitori o altri creditori. Affinché l'azienda si qualifichi, potrebbe esserci un importo minimo che le persone in queste posizioni di crediti devono chiedere ai clienti. In potrebbe anche essere una parte della politica di prestito della banca secondo cui la società deve essere stata in attività per almeno alcuni anni prima di richiedere una linea di credito per finanziare i suoi crediti.
I lavori di raccolta si concentrano sul tentativo di recuperare denaro dovuto a un'azienda da privati o aziende. Le posizioni dei crediti di riscossione possono essere svolte internamente all'interno di una società o esternalizzate a un'agenzia. Un'agenzia di recupero crediti può rilevare tutti i conti insoluti di un cliente allo scopo di ottenere il pagamento degli importi dovuti in passato. Qualcuno che lavora in un'agenzia di riscossione ha spesso uno dei tipi più impegnativi di lavori da ricevere in quanto è incaricato di gestire i conti scaduti chiamando continuamente la persona per organizzare il pagamento. Questo esattore può proporre un piano di pagamento mensile al fine di ottenere che i soldi dovuti vengano infine ripagati.
Gli impiegati in una posizione di credito di solito aiutano sia i ragionieri che i gestori. Possono bilanciare le entrate del registratore di cassa alla fine della giornata e / o prelevare depositi presso la banca. I tipi di posizioni di crediti clericali spesso implicano anche il mantenimento dei sistemi di fatturazione dei clienti, la registrazione dei pagamenti e la comunicazione con i clienti, se necessario, tramite e-mail, telefono o di persona.
I contabili specializzati in crediti redigono relazioni finanziarie come i dati sulle entrate di fine mese. In genere approvano i clienti per un conto di credito e tengono traccia di tutti gli account non pagati. Le posizioni in crediti per i contabili possono comprendere le commissioni di riscossione.
Le posizioni in crediti gestionali comportano il controllo della fatturazione e degli incassi. Un responsabile della contabilità clienti deve garantire il rispetto delle politiche operative finanziarie dell'azienda. Se necessario, potrebbe essere necessario che il gestore sviluppi nuovi sistemi per creare un reparto crediti efficace. Questi manager in genere guidano un team di impiegati e commercialisti che possono lavorare internamente o in outsourcing.