Jakie są różne rodzaje pozycji należności?
Różne rodzaje pozycji należności można najpierw podzielić na zadania wewnętrzne i zlecone na zewnątrz. W ramach tych głównych kategorii znajdują się stanowiska kierownika, księgowego, urzędnika, windykatora i finansisty. W mniejszych firmach jedna osoba może wykonywać więcej niż jedną pracę, a inna praca może zostać zlecona na rzecz usługi typu business-to-business (B2B) specjalizującej się w należnościach.
Należności finansujące oferują linię kredytową, aby pomóc firmie spłacić środki należne dostawcom lub innym wierzycielom. Aby firma się zakwalifikowała, może istnieć minimalna kwota, jakiej muszą żądać klienci na tych pozycjach należności. Może to również stanowić część polityki kredytowej banku, zgodnie z którą spółka musi prowadzić działalność przez co najmniej kilka lat, zanim wystąpi o linię kredytową na sfinansowanie swoich należności.
Zadania windykacyjne skupiają się na próbach odzyskania środków pieniężnych należnych firmie od osób fizycznych lub firm. Pozycje dotyczące należności windykacyjnych mogą być realizowane wewnętrznie w firmie lub zlecone agencji. Agencja windykacyjna może przejąć wszystkie zaległe rachunki od klienta w celu spłacenia zaległych kwot. Ktoś, kto pracuje w agencji windykacyjnej, często ma jeden z najbardziej wymagających rodzajów zadań związanych z należnościami, ponieważ jest on przydzielony do obsługi zaległych rachunków poprzez ciągłe dzwonienie do osoby w celu ustalenia płatności. Poborca może zaproponować miesięczny plan płatności, aby ostatecznie spłacić należne środki.
Urzędnicy zajmujący pozycje do otrzymania zwykle pomagają księgowym lub menedżerom. Mogą zrównoważyć wpływy z kas fiskalnych na koniec dnia i / lub przyjmować depozyty w banku. Klerykalne typy pozycji należności obejmują również często utrzymywanie systemów rozliczeniowych klienta, rejestrowanie płatności i komunikowanie się z klientami w razie potrzeby za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub osobiście.
Księgowi specjalizujący się w należnościach przygotowują raporty finansowe, takie jak dane o przychodach na koniec miesiąca. Zazwyczaj zatwierdzają klientów dla konta kredytowego i śledzą wszelkie nieopłacone konta. Pozycje do otrzymania dla księgowych mogą obejmować opłaty windykacyjne.
Pozycje na rachunkach menedżerskich obejmują nadzorowanie fakturowania i kwitów pieniężnych. Zarządzający wierzytelnościami musi upewnić się, że zasady działalności finansowej firmy są przestrzegane. W razie potrzeby menedżer może potrzebować opracowania nowych systemów w celu utworzenia skutecznego działu należności. Menedżerowie ci zwykle przewodzą zespołowi urzędników i księgowych, którzy mogą pracować w domu lub na zasadzie outsourcingu.