Was macht ein Apothekenbuchhalter?
Ein Apothekenbuchhalter ist dafür verantwortlich, die finanziellen Verpflichtungen dieser bestimmten Art von Geschäft zu erfassen, aufrechtzuerhalten und abzustimmen. Die durchschnittlichen Pflichten der Apothekenbuchhalter beinhalten Nachverfolgungsbeträge, die Apothekenbesitzer anderen Anbietern schulden. Dieser Job erfordert auch, dass Buchhalter alle ausstehenden Guthaben auf dem Konto jedes Kunden erfassen. Die Buchhalter in der Apotheke halten ihre Kunden auch über bestehende Gewerbesteuerpflichten auf dem Laufenden, die jedes Jahr zu zahlen sind. Weitere Anforderungen der Buchhalter können das Führen von Bestandsaufzeichnungen und das Vorbereiten von Gehaltsabrechnungen für die Techniker und Apotheker des Unternehmens sein.
Der typische Apothekenbuchhalter verfügt über gute Kenntnisse der lokalen und nationalen Steuervorschriften, die für diese bestimmte Branche gelten. Apotheken unterliegen manchmal mehr Steuerschulden als andere Arten von Unternehmen, und ein erfahrener Buchhalter kann den Eigentümern in der Regel dabei helfen, pünktliche Zahlungen zu leisten und gleichzeitig Strafen zu vermeiden. Einige Aufgaben des Apothekenbuchhalters beinhalten auch die Aufstellung eines Plans für einen Apothekenbesitzer, um den Jahresgewinn zu steigern und unnötige Betriebskosten zu senken.
Zusätzlich zu den Steuererklärungen enthält eine Stellenbeschreibung des Apothekenbuchhalters regelmäßige Buchhaltungspflichten, um die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens im Auge zu behalten. Diese Buchhalter führen in der Regel Buch über monatliche Belastungen und Gutschriften sowie über bevorstehende Zahlungstermine. Da Apotheken häufig krankenversicherungspflichtige Medikamente abgeben, muss ein Apothekenbuchhalter diese Informationen in den meisten Fällen auch aufzeichnen. In diesen Finanzberichten sind normalerweise die Beträge aufgeführt, die die Versicherungspläne der Kunden gegenüber den Restbeträgen, die aus eigener Tasche an die Apotheke gezahlt werden, zahlen.
Apothekenbuchhalter haben möglicherweise andere Aufgaben, die es ihnen erfordern, vorhandene Medikamentenbestände mit Aufzeichnungen über an Lieferanten gezahlte Beträge abzugleichen. In größeren Apotheken wird möglicherweise ein separater Bestandsspezialist eingesetzt, um Inventuren durchzuführen und diese Informationen dem Buchhalter der Apotheke vorzulegen. Der Buchhalter zeichnet normalerweise die Nummern jedes Apothekenartikels auf und stellt sicher, dass die Preise der einzelnen Artikel korrekt addiert werden. Die Buchhalter müssen auch wissen, wo sie häufig auftretende Aufzeichnungsfehler finden und wie sie diese beheben können. Apotheken mit kleineren Lagerbeständen können sowohl die Inventur als auch den finanziellen Abgleich dem Buchhalter überlassen.
Die Gehaltsabrechnung ist eine weitere gemeinsame Aufgabe eines Apothekenbuchhalters. Viele Apotheken verlangen von einem Buchhalter, dass er die Arbeitsstunden, die individuellen Entgeltsätze und normalerweise die einbehaltenen Lohnsteuern festhält. Diese Art von Job-Pflicht beinhaltet häufig das Vorbereiten, Ausstellen und Aufzeichnen von Gehaltsschecks an den festgelegten Zahltagen der Apotheke. Ein Buchhalter kann auch elektronische Direkteinzahlungen auf Bankkonten von Apothekenmitarbeitern veranlassen.