Co robi księgowy apteki?
Księgowy apteki jest odpowiedzialny za rejestrowanie, utrzymywanie i uzgadnianie zobowiązań finansowych tego konkretnego rodzaju działalności. Średnie obowiązki księgowego apteki obejmują śledzenie kwot, które właściciele apteki są winni innym sprzedawcom. Ta praca wymaga również od księgowych rejestrowania wszelkich zaległych sald na koncie każdego klienta. Księgowi apteczni informują również swoich klientów o wszelkich istniejących obowiązkach podatkowych dotyczących przedsiębiorstw, które będą płacone każdego roku. Inne wymagania księgowych mogą obejmować prowadzenie ewidencji inwentaryzacyjnej i przygotowywanie kontroli płac dla techników i farmaceutów firmy.
Typowy księgowy apteki ma dobrą znajomość lokalnych i krajowych przepisów podatkowych, które dotyczą tej konkretnej branży. Apteki czasami podlegają większym zobowiązaniom podatkowym niż inne rodzaje przedsiębiorstw, a doświadczony księgowy może zwykle pomóc właścicielom w terminowych płatnościach, unikając kar. Niektóre obowiązki księgowego apteki wiążą się również z opracowaniem planu dla właściciela apteki w celu zwiększenia rocznych zysków i zmniejszenia niepotrzebnych kosztów operacyjnych.
Oprócz procedur składania deklaracji podatkowych opis pracy księgowego w aptece obejmuje rutynowe obowiązki prowadzenia ksiąg rachunkowych w celu śledzenia dochodów i wydatków firmy. Ci księgowi zwykle prowadzą księgi miesięcznych obciążeń i kredytów, a także nadchodzących terminów płatności. Ponieważ apteki często wydają leki objęte polisą ubezpieczenia zdrowotnego, księgowy apteki zwykle również musi rejestrować tego rodzaju informacje w większości przypadków. W tych sprawozdaniach finansowych zwykle wyszczególniono kwoty, które zapłacą plany ubezpieczenia klientów, w porównaniu z wszelkimi pozostałymi kwotami, które zostaną wypłacone z apteki z własnej kieszeni.
Księgowi aptek mogą mieć inne obowiązki, które wymagają od nich dopasowania istniejących zapasów leków z zapisami kwot płaconych dostawcom. Większe apteki mogą zatrudnić osobnego specjalistę ds. Inwentaryzacji w celu przeprowadzenia inwentaryzacji fizycznych i przedstawienia tych informacji księgowemu apteki. Księgowy zazwyczaj rejestruje numery każdej pozycji w aptece i upewnia się, że ceny każdego z nich sumują się poprawnie. Księgowi muszą również wiedzieć, gdzie znaleźć typowe błędy rekordów i jak je poprawić. Apteki z mniejszymi zapasami mogą pozostawić zarówno spis rzeczowy, jak i uzgodnienie finansowe, księgowemu.
Płace to kolejna wspólna odpowiedzialność księgowego apteki. Wiele aptek wymaga od księgowego śledzenia godzin pracy pracowników, indywidualnych stawek wynagrodzenia i zwykle potrącanych podatków od wynagrodzeń. Ten rodzaj pracy często wiąże się z przygotowywaniem, wystawianiem i rejestrowaniem wypłat w wyznaczone dni wypłaty w aptece. Księgowy może również zorganizować elektroniczne bezpośrednie wpłaty na rachunki bankowe pracowników apteki.