Hva gjør en apotek-regnskapsfører?
En apotek-regnskapsfører er ansvarlig for å registrere, opprettholde og avstemme de økonomiske forpliktelsene til denne spesielle typen virksomhet. De gjennomsnittlige apotekregnskapspliktene innebærer sporing av beløp som apotekseiere skylder til andre leverandører. Denne jobben krever også at regnskapsførere må registrere eventuelle utestående saldo på hver kundes konto. Apotek regnskapsførere også holde sine kunder oppdatert om eksisterende forretningsskatt forpliktelser som skal betales hvert år. Andre krav til regnskapsførere kan være å føre varelagerregister og utarbeide lønnskontroller for selskapets teknikere og farmasøyter.
Den typiske apotekføreren har god bakgrunnskunnskap om lokale og nasjonale skatteregler da de gjelder for denne spesifikke bransjen. Apotek er noen ganger mer avgiftspliktig enn andre typer virksomheter, og en erfaren regnskapsfører kan vanligvis hjelpe eierne med å foreta betalinger rettidig og samtidig unngå straff. Noen apoteksregnskapsplikter innebærer også å formulere en plan for en apotekseier for å øke årlig fortjeneste og redusere unødvendige driftskostnader.
I tillegg til innleveringsprosedyrer for skatter, inneholder en farmasøytisk regnskapsfører stillingsbeskrivelse rutinemessige bokføringsplikter for å holde oversikt over virksomhetens inntekter og utgifter. Disse regnskapsførerne holder vanligvis regnskap over månedlige debet og kreditter samt kommende betalingsdatoer. Siden apotek ofte distribuerer medisiner som dekkes av helseforsikringspolicyer, trenger en apotekfører også vanligvis å registrere denne typen informasjon i de fleste tilfeller. Disse økonomiske rapportene viser normalt beløpene som kundenes forsikringsplaner betaler mot eventuelle restbeløp som skal betales ut av lommen til apoteket.
Apotek regnskapsførere kan ha andre stillinger som krever at de samsvarer med eksisterende medisinering varelager med poster over beløp utbetalt til leverandører. Større apotek kan ansette en egen lagerspesialist for å utføre fysiske varelager og presentere denne informasjonen til apotek regnskapsfører. Regnskapsføreren registrerer typisk tallene for hvert apotekprodukt og sørger for at prisene på hver enkelt legger opp riktig. Regnskapsførere trenger også å vite hvor de finner vanlige registreringsfeil og hvordan du kan rette dem. Apotek med mindre varelager kan overlate både den fysiske varebeholdningen og den økonomiske avstemmingen til regnskapsfører.
Lønn er et annet vanlig ansvar hos en apotek regnskapsfører. Mange apotek krever en regnskapsfører for å holde oversikt over ansattes timer, individuelle lønnsatser og vanligvis tilbakeholdt lønnsskatt. Denne typen arbeidsplikter innebærer ofte å utarbeide, utstede og registrere lønnsslipper på apotekets utpekte lønningsdager. En regnskapsfører kan også sørge for elektroniske direkte innskudd til apotekets ansattes bankkontoer.