Was macht ein Audiotypist?
Ein Audiotypist ist jemand, der aus diktierten oder aufgezeichneten Audiodateien typisierte Dokumente erstellt. Der Schreiber hört diktierte Dokumente mit einem speziellen Kassettenrekorder oder einer Software auf seinem Computer ab und gibt die Informationen ein. In der Position des Schreibers können andere Pflichten enthalten sein, wie z. B. allgemeine Verwaltung, Einreichung oder Abschrift. Audiotypisten werden auch als Transkriptionisten bezeichnet, aber die Beschreibung des Jobs als Transkriptionist kann von der traditionellen Rolle eines Audiotypisten abweichen.
Die Hauptaufgabe eines Audio-Schreibers ist es, diktierte oder aufgezeichnete Audiodateien in typisierte Dokumente umzuwandeln, damit die Informationen gedruckt oder auf einem Computer gespeichert werden können. Profis wie Ärzte und Anwälte benötigen häufig die Dienste von Audiotypisten, um ihre Tonaufnahmen in Dokumente umzuwandeln.
Audiodateien, die vom Audiotypisten verwendet werden, werden normalerweise von einer Mikrokassette bezogen. Der Recorder wird in der Regel mit einem Headset und einem Fußpedal geliefert, damit der Schreibende während der Aufnahme leichter tippen kann. Das Headset reduziert Geräusche und erleichtert dem Schreibenden das Verstehen der Aufzeichnung. Mit dem Fußpedal kann die Kassette vor- oder zurückgespult werden. Dies bedeutet, dass der Schreibende, wenn er das Band anhalten oder zurückspulen muss, dies während des Schreibens tun kann.
Die Stellenbeschreibung für einen Audiotypisten kann andere Verwaltungsaufgaben enthalten, und er oder sie muss möglicherweise die Dokumente nicht nur eingeben, sondern auch archivieren. Andere Aufgaben können das allgemeine Schreiben, wie das Kopieren oder das Schreiben von Korrespondenz, umfassen. In kleineren Unternehmen werden möglicherweise auch Audiomitarbeiter gebeten, Sekretariatsaufgaben zu erledigen, z. B. den Anruf anzunehmen, Notizen zu machen oder in kurzer Hand zu tippen.
Ein Audiotypist kann auch als Transkriptionist bezeichnet werden. Transkriptionisten arbeiten jedoch in der Regel remote mit digitalen Audiodateien und ihren Computern. Sie können weiterhin ein Fußpedal und ein Kopfset zusammen mit einer speziellen Software verwenden, die genau wie ein Mikrokassettenrekorder funktioniert. Transkriptionisten werden in der Regel nach Wort bezahlt und gelten in der Regel als Freiberufler. In einigen Fällen können sie jedoch auch als Vollzeitbeschäftigte von einem entfernten Standort aus arbeiten.
Um ein Audio-Schreibkraft zu werden, müssen Sie eine sehr hohe Schreibgeschwindigkeit und Genauigkeit haben. Arbeitgeber können Bewerber mit wenig oder keiner Erfahrung einstellen, aber wenn Sie über Computerkenntnisse verfügen und mit der Schrift umgehen können, ist dies wahrscheinlich zu Ihren Gunsten. Die Stelle kann auch eine Tätigkeit außerhalb der Bürozeiten anstelle des üblichen Zeitplans von 9 bis 5 beinhalten. Dies kann eine einfachere Option sein, wenn in kurzer Zeit viel transkribiert werden muss und Dokumente, die während des Tages diktiert wurden, am nächsten Morgen verfügbar sein müssen.