Vad gör en ljudskrivare?
En ljudskrivare är någon som skapar skrivna dokument från dikterade eller inspelade ljudfiler. Skrivaren lyssnar på dikterade dokument med antingen en speciell kassettspelare eller programvara på sin dator och skriver in informationen. Det kan finnas andra uppgifter som ingår i skrivarens ställning, såsom allmän administration, arkivering eller kopiering. Ljudskrivare kallas också transkriptionstjänster, men transkriptionstjänstbeskrivningen kan variera från den traditionella rollen som ljudskrivare.
En ljudskrivares huvuduppgift är att omvandla dikterade eller inspelade ljudfiler till typade dokument så att informationen kan skrivas ut eller lagras på en dator. Professionals som läkare och advokater kräver ofta tjänster från ljudskrivare för att göra sina ljudinspelningar till dokument.
Ljudfiler som används av ljudskrivaren erhålls normalt från en mikrokassett. Inspelaren har vanligtvis ett headset och en fotpedal för att göra det lättare för skrivaren att skriva medan du lyssnar på inspelningen. Headsetet hjälper till att minska allt ljud och gör det lättare för skrivaren att förstå inspelningen. Fotpedalen gör att kassetten kan rullas tillbaka eller spolas framåt. Detta innebär att om skrivaren behöver stoppa eller spola tillbaka bandet kan han eller hon göra det medan du skriver.
Jobbbeskrivningen för en ljudskrivare kan innehålla andra administrativa uppgifter, och han eller hon kan vara skyldig att inte bara skriva in dokumenten utan också arkivera dem. Andra uppgifter kan omfatta allmän maskinskrivning, såsom kopiering och typ av korrespondens. I mindre företag kan ljudskrivare också uppmanas att utföra sekretariatsuppgifter, till exempel att svara på telefonen, ta anteckningar eller skriva i kort hand.
En ljudskrivare kan också kallas en transkriptionist. Transkriptionister tenderar emellertid att arbeta på distans genom att använda digitala ljudfiler och deras datorer. De kan fortfarande använda en fotpedal och ett headset tillsammans med speciell programvara som fungerar exakt som en mikrokassettinspelare skulle göra. Transkriptionstjänster betalas vanligtvis av ordet och anses vanligtvis vara frilansare, men i vissa fall kan de arbeta som heltidsanställda från en avlägsen plats.
För att bli ljudskrivare måste du ha en mycket hög skrivhastighet och noggrannhet. Arbetsgivare kan ta på sig sökande med liten eller ingen erfarenhet, men att vara datakunskaper och kunna beröra typ kommer förmodligen att fungera till din fördel. Tjänsten kan också innebära arbete utanför kontortiden snarare än det vanliga 9 till 5 schemat. Detta kan vara ett enklare alternativ i situationer där mycket transkription måste göras på kort tid och dokument som dikterades under dagen måste finnas tillgängliga nästa morgon.