Was ist eine aktuelle Datenbank?
Eine aktuelle Datenbank ist eine Datenbank, in der nur aktuell genaue Daten gespeichert werden. Eine Datenbank ist eine Sammlung von Fakten, die normalerweise in Tabellen angeordnet sind. Der Zweck einer Datenbank besteht darin, das Abrufen und Analysieren von Daten zu beschleunigen und den Zugriff auf Informationen mithilfe der Programmiersprache SQL (Structured Query Language) zu vereinfachen. Aktuelle Datenbanken sind einer der beiden Haupttypen von Datenbanken. die andere ist als zeitliche Datenbank bekannt. Eine aktuelle Datenbank behauptet per Definition, dass alle derzeit in der Datenbank enthaltenen Informationen zum bestimmten Zeitpunkt des Zugriffs aktuell sind.
Um die aktuellen Datenbanken zu verstehen, ist es hilfreich, sie im Vergleich zu zeitlichen Datenbanken zu betrachten. In einer zeitlichen Datenbank enthält jede Information entweder einen Zeitstempel, ein Zeitintervall oder eine andere Referenzinformation, die den Zeitraum angibt, in dem die Daten gültig sind. Beispielsweise kann ein Mitarbeiterdatensatz in einer Datenbank den Namen des Mitarbeiters zusammen mit seinen persönlichen Informationen wie Geburtsdatum, Position, Gehalt usw. enthalten. In einer zeitlichen Datenbank würden alle diese Daten auch ein Datum enthalten, das den Zeitraum auflistet, für den die Informationen korrekt sind. Dies kann bedeuten, dass das Datum der Einstellung oder ein Zeitraum angegeben wird, in dem der Mitarbeitervertrag aktiv ist.
Während die temporäre Datenbank eine sofortige Referenz bietet, damit Benutzer verstehen können, ob Daten aktuell anwendbar sind, beseitigt eine aktuelle Datenbank dieses Konzept. Neben den einzelnen Datensätzen werden keine Zeitstempel- oder Zeiterfassungsinformationen gespeichert. Personen, die die Datenbank verwenden, müssen daher auf die Relevanz der Datensatzinformationen für den aktuellen Zeitraum schließen, einfach dadurch, dass sie noch im System verbleiben. Veraltete oder irrelevante, abgelaufene Daten werden aus einer aktuellen Datenbank gelöscht. Diese Bereinigung von Daten, die nicht mehr aktuell sind, ist für die Funktion aktueller Datenbanken von entscheidender Bedeutung.
Der Vorteil einer aktuellen Datenbank besteht darin, dass der Overhead im System reduziert wird. Ohne dass ein Zeitstempel den Speicherplatz für jeden Eintrag im System verstopft, ist eine aktuelle Datenbank im Vergleich zu den meisten ihrer zeitlichen Gegenstücke elegant und übersichtlich. Die meisten aktuellen Datenbanken werden jedoch nicht isoliert verwendet. Unternehmen verfügen häufig über eine aktuelle Datenbank mit Mitarbeiterdatensätzen, Finanzinformationen usw. sowie über temporäre Datenbanken für ältere Datensätze oder Archive früherer Daten. Auf diese Weise haben sie ihre aktuellen Dateien immer in einer schnellen und übersichtlichen Datenbank zur Hand, können sich aber auch in frühere Datensätze in ihren zeitlichen Datenbanken wagen.