Wat is een huidige database?

Een huidige database is een database waarin alleen momenteel nauwkeurige gegevens worden opgeslagen. Een database is een verzameling feiten die meestal in tabellen zijn gerangschikt. Het doel van een database is het ophalen en analyseren van gegevens te versnellen, waardoor het eenvoudig wordt om toegang te krijgen tot informatie met behulp van de programmeertaal Structured Query Language (SQL). Huidige databases zijn een van de twee primaire soorten databases; de andere staat bekend als een tijdelijke database. Een huidige database bevestigt per definitie dat alle informatie die momenteel in de database aanwezig is, op het specifieke moment van toegang actueel is.

Om de huidige databases te begrijpen, is het nuttig om ze te beschouwen in vergelijking met tijdelijke databases. In een tijdelijke database bevat elk stukje informatie een tijdstempel, een tijdsinterval of een ander stuk referentiegegevens waarin de periode wordt vermeld waarbinnen de gegevens geldig zijn. Een werknemersrecord in een database kan bijvoorbeeld de naam van de werknemer bevatten, samen met hun persoonlijke gegevens, zoals geboortedatum, functie, salaris, enzovoort. In een tijdelijke database zouden al die gegevens ook een datum bevatten met de periode waarvoor de informatie juist is. Dit kan betekenen dat u de datum van aanwerving of een periode waarin het werknemerscontract actief is, opneemt.

Hoewel de tijdelijke database een directe referentie biedt, zodat gebruikers kunnen begrijpen of gegevens momenteel van toepassing zijn, doet een huidige database dit concept echter weg. Er wordt geen tijdstempel of tijdregistratie-informatie opgeslagen naast de afzonderlijke records. Individuen die de database gebruiken, moeten daarom de relevantie van de informatie van het record afleiden uit de huidige tijdsperiode, simpelweg door het feit dat deze nog steeds in het systeem aanwezig is. Verouderde of irrelevante verlopen gegevens worden uit een huidige database verwijderd. Dit opschonen van gegevens die niet langer actueel zijn, is van cruciaal belang voor het functioneren van huidige databases.

Het voordeel van een huidige database is dat deze overtollige overhead in het systeem vermindert. Zonder een tijdstempel die de opslagruimte voor elk item in het systeem verstopt, is een huidige database strak en strak vergeleken met de meeste van zijn tijdelijke tegenhangers. De meeste huidige databases worden echter niet afzonderlijk gebruikt. Bedrijven hebben vaak een actuele database van werknemersrecords - samen met financiële informatie enzovoort - gekoppeld aan tijdelijke databases voor oudere records of archieven van eerdere gegevens. Op deze manier hebben ze hun huidige bestanden altijd bij de hand in een snelle en gestroomlijnde database, maar kunnen ze zich ook in eerdere records in hun tijdelijke databases wagen.