Was ist ein internationaler Frachtbrief?

In internationalen Frachtbriefen bezeichnet man einen internationalen Frachtbrief als eine Art Dokument, das als Aufzeichnung oder Auflistung von Waren dient, die gerade von einem Verkäufer zu einem Käufer transportiert werden. Diese Art der Dokumentation ist ein häufiger Bestandteil der Papiere, die für die Ausfuhr von Waren an einen Käufer mit Wohnsitz in einem anderen Land erforderlich sind. Der Text eines internationalen Frachtbriefs muss den Versandgesetzen und - vorschriften entsprechen, die sowohl im Herkunftsland als auch im Bestimmungsland gelten, und als Nachweis für die zwischen Käufer und Verkäufer bestehende Vereinbarung im Sinne von gelten Art, Menge und Art der zu befördernden Güter. Der Frachtbrief gilt nicht als Eigentum an diesen beförderten Gütern, und als solches gilt er nicht als verhandelbares Instrument, sondern nur als Beleg für die Transaktion.

In der Regel wird der internationale Frachtbrief vom Verkäufer erstellt, der als Versender bekannt ist. Die im Frachtbrief enthaltenen Bedingungen variieren geringfügig, abhängig von den Versand- und Handelsgesetzen, die in dem Land gelten, in dem der Verkäufer ansässig ist. Diese Bedingungen erfordern normalerweise die Identifizierung der Anzahl und Art der Waren, die im Rahmen der Bestellung befördert werden, eine Beschreibung der Waren, die Gewichte dieser Waren und den Namen des Empfängers, in der Regel des Käufers. Abhängig von der Transportart, mit der die Waren vom Verkäufer zum Käufer befördert werden, können weitere Informationen erforderlich sein, z. B. ein Versicherungsnachweis.

In den meisten Fällen wird einem internationalen Frachtbrief eine bestimmte Identifikationsnummer zugewiesen, die häufig alphanumerisch ist. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Teile dieser Nummer in irgendeiner Weise spezifische Daten zu dieser Sendung liefern. Beispielsweise können drei Zeichen den Ursprungshafen bezeichnen, drei weitere können mit der Klasse der verschickten Waren zusammenhängen, und drei weitere Zeichen können mit dem Bestimmungshafen zusammenhängen. Andere Zeichen können verwendet werden, um die am Transport beteiligten Versender, andere Anlaufhäfen auf dem Weg oder andere Faktoren zu identifizieren, die bei der Verfolgung der Sendung während des Transports hilfreich wären. Heutzutage können sowohl der Verkäufer als auch der Käufer häufig die internationale Frachtbriefnummer verwenden, um den Fortschritt der Sendung zu verfolgen. Auf diese Weise kann projiziert werden, wie nahe der voraussichtliche Liefertermin für die Sendung tatsächlich liegt.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Belege auch den internationalen Frachtbrief begleiten. Diese können eine Art Packliste enthalten, auf der die Angaben zum eigentlichen Frachtbrief aufgeführt sind, insbesondere in Bezug auf das Gewicht und die Anzahl der in der Sendung enthaltenen Waren. Dokumente zur Bestätigung der Versicherung für die Waren können ebenfalls Teil des gesamten Frachtbriefpakets sein sowie alle anderen rechtlichen Dokumente, die erforderlich sein können, damit die Waren die an der Sendung beteiligten Häfen verlassen oder betreten können. Da die Gesetze für den Import und Export von Waren unterschiedlich sein werden, müssen Reedereien und Makler, die häufig den Transport arrangieren, sicherstellen, dass sowohl der internationale Frachtbrief als auch die Belege den Vorschriften am Herkunfts- und Bestimmungsort der Waren entsprechen Sendung.