Was ist ein All-in-One-Drucker?
Ein All-in-One-Drucker ist ein elektronisches Gerät, das mehreren Zwecken dient. Diese Geräte können nicht nur drucken, sondern auch scannen und Faxe senden. Viele All-in-One-Druckermodelle können auch Faxe empfangen. Sie können die Möglichkeit enthalten, Druckprojekte zu sortieren und Druckprojekte mit einfachen Bindungen zu sammeln.
Diese Maschinen werden oft für den Einsatz in Büros gekauft. Einer der Hauptgründe dafür ist die Kostensenkung. Anstatt zahlreiche Geräte zu erwerben, kann ein All-in-One-Drucker erworben werden. Obwohl die Kosten für diesen Druckertyp möglicherweise erheblich höher sind als für andere Bürogeräte, sind sie wahrscheinlich geringer als die Gesamtkosten eines separaten Druckers, Faxgeräts und Scanners.
Der Nachteil bei der Verwendung eines All-in-One-Druckers besteht darin, dass bei einem Ausfall einer der Funktionen möglicherweise das gesamte Gerät in Mitleidenschaft gezogen wird. Wenn beispielsweise die Druckfunktion beschädigt wird, kann das Gerät möglicherweise keine Faxe mehr empfangen. Wenn es zur Reparatur an den Hersteller zurückgeschickt werden muss, kann das Büro, in dem es verwendet wird, erst drucken, faxen oder scannen, wenn das Gerät repariert und zurückgeschickt wurde. Dies kann ein echtes Produktivitätsproblem für ein Büro darstellen.
Wie bei jeder Technologie werden Maschinen, die früher fortschrittlich und auf dem neuesten Stand waren, schließlich alltäglich und erschwinglich. Dies ist beim All-in-One-Drucker der Fall. Es gibt einige Modelle, deren Preis für den Verkauf zu Hause oder im Home Office festgesetzt ist.
Einer der Vorteile eines All-in-One-Druckers zu Hause besteht darin, dass Platz gespart wird. Home Offices werden häufig in kleinen Nebenräumen eingerichtet. Sie werden auch manchmal in der Ecke eines Raums aufgestellt, der für andere Zwecke wie das Schlafzimmer, das Wohnzimmer oder die Küche verwendet wird. Aus diesem Grund kann es für Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, sehr wichtig sein, Platz zu sparen. Ein All-in-One-Drucker kann den für die Home-Office-Geräte erforderlichen Speicherplatz reduzieren und somit die Verwaltung von Speicherplatzproblemen unterstützen.
Genau wie bei All-in-One-Geräten, die im Büro verwendet werden, stellen auch solche, die zu Hause verwendet werden, das gleiche Problem dar. Wenn eine Funktion ausfällt, funktioniert möglicherweise die gesamte Maschine nicht mehr. Dies kann den Benutzer dazu zwingen, täglich eine Druckerei aufzusuchen, bis die Maschine repariert ist. Aus diesem Grund sollte jeder, der einen Multifunktionsdrucker für zu Hause oder für das Büro kauft, darauf achten, ein Modell zu wählen, das gute Leistungsbeurteilungen erhalten hat und mit einer Garantie geliefert wird.