Vad är en allt-i-ett-skrivare?

En allt-i-ett-skrivare är en elektronisk enhet som tjänar flera syften. Förutom utskrift har dessa maskiner också möjlighet att skanna och skicka fax. Många allt-i-ett-skrivarmodeller har också möjlighet att ta emot fax. De kan inkludera möjligheten att sortera utskriftsprojekt och samla utskriftsprojekt med enkla bindningar.

Dessa maskiner köps ofta för användning på kontor. En av de främsta orsakerna till detta är kostnadsminskningen. Istället för att köpa flera utrustningar kan du köpa en allt-i-ett-skrivare. Även om kostnaden för denna typ av skrivare kan vara betydligt högre än andra kontorsutrustningar, är det troligt mindre än den totala kostnaden för en separat skrivare, fax och skanner.

Nackdelen med att använda en allt-i-ett-skrivare är att om en av funktionerna går sönder kan hela maskinen äventyras. Om exempelvis utskriftsfunktionen skadas kan maskinen förmodligen inte ta emot fax. Om det måste gå tillbaka till tillverkaren för reparation kan kontoret där den används inte skriva ut, faxa eller skanna förrän utrustningen har reparerats och returnerats. Detta kan skapa ett verkligt problem vad gäller produktivitet för ett kontor.

Som med all teknik blir maskiner som en gång var avancerade och banbrytande så småningom vanliga och prisvärda. Det här har hänt med allt-i-ett-skrivaren. Det finns vissa modeller som är prissatta att sälja för användning i hemmakontoret eller hemmakontoret.

En av fördelarna med att ha en allt-i-ett-skrivare hemma är att det sparar utrymme. Hemmakontor finns ofta i små reservrum. De är också ibland inställda i hörnet av ett rum som används för andra ändamål som sovrummet, vardagsrummet eller köket. Av detta skäl kan bevarande av utrymme vara mycket viktigt för människor som arbetar hemifrån. En allt-i-ett-skrivare kan minska mängden utrymme som krävs för hemmakontorsutrustningen och därför hjälpa till att hantera rymdproblem.

Naturligtvis, precis som allt-i-ett-maskiner som används på kontoret, de som används i hemmet utgör samma problem. Om en funktion går sönder kan hela maskinen sluta fungera vilket kan tvinga användaren att springa ut till ett tryckeri varje dag tills maskinen repareras. Av denna anledning bör alla som köper en multifunktionsskrivare, oavsett om det är hemma eller på kontoret, se till att välja en modell som har fått bra prestandaöversikter och kommer med en garanti.