O que é uma impressora multifuncional?

Uma impressora multifuncional é um dispositivo eletrônico que serve a vários propósitos. Além da impressão, essas máquinas também têm a capacidade de fazer digitalizações e enviar faxes. Muitos modelos de impressoras multifuncionais também têm a capacidade de receber faxes. Eles podem incluir a capacidade de agrupar projetos de impressão e reunir projetos de impressão com encadernações simples.

Essas máquinas são frequentemente adquiridas para uso em escritórios. Uma das principais razões para isso é a redução de custo. Em vez de comprar várias peças de equipamento, a compra de uma impressora multifuncional pode ser comprada. Embora o custo desse tipo de impressora possa ser significativamente maior do que outros equipamentos de escritório, é provavelmente menor que o custo total de uma impressora, fax e scanner separados.

A desvantagem de usar uma impressora multifuncional é que, se uma das funções quebrar, toda a máquina poderá ser comprometida. Por exemplo, se a função de impressão for danificada, o equipamento provavelmente não poderá receber faxes. Se precisar voltar ao fabricante para reparo, o escritório onde é usado não poderá imprimir, enviar fax ou digitalizar até que o equipamento seja reparado e devolvido. Isso pode criar um problema real em termos de produtividade para um escritório.

Como em toda tecnologia, as máquinas que antes eram avançadas e de ponta acabam se tornando comuns e acessíveis. Isso aconteceu com a impressora multifuncional. Existem alguns modelos com preços de venda para uso em casa ou no escritório em casa.

Um dos benefícios de ter uma impressora multifuncional em casa é que ela economiza espaço. Os escritórios domésticos costumam ser montados em pequenas salas de reposição. Às vezes, eles também são configurados no canto de uma sala que é usada para outros fins, como quarto, sala ou cozinha. Por esse motivo, economizar espaço pode ser muito importante para as pessoas que trabalham em casa. Uma impressora multifuncional pode reduzir a quantidade de espaço necessária para o equipamento do escritório em casa e, portanto, ajudar a gerenciar problemas de espaço.

Obviamente, assim como as máquinas multifuncionais usadas no escritório, as que são usadas em casa apresentam o mesmo problema. Se uma função quebrar, a máquina inteira poderá parar de funcionar, o que pode forçar o usuário a correr diariamente para uma gráfica até que a máquina seja reparada. Por esse motivo, qualquer pessoa que comprar uma impressora multifuncional, seja para casa ou para o escritório, deve escolher um modelo que tenha recebido boas avaliações de desempenho e tenha garantia.