¿Cómo elijo el mejor software de gestión de flotas?
El software de gestión de flotas es esencial en la moderna industria de envío y transporte de transporte. Estos programas informáticos ayudan a las compañías navieras a rastrear el progreso, planificar la logística y mantenerse en contacto con los conductores. Si está comprando este software comercial, hay muchos factores que debe considerar antes de elegir. Teniendo en cuenta la reputación, tarifas, capacitación, referencias, características y costos de la compañía, todos deberían ayudarlo a descubrir el programa adecuado para cualquier negocio de envío.
Hay muchas opciones para el software de gestión de flotas, por lo que no está de más investigar un poco sobre la empresa antes de elegir. La mayoría de los sitios web y la literatura de productos le darán una idea sobre la reputación y antecedentes de una organización de gestión de flota. Depende de usted decidir si esto tiene alguna importancia. Algunas compañías tienen décadas de experiencia, y otras pueden ser relativamente nuevas.
Las tarifas son una de las consideraciones ocultas con el software de gestión de flotas y una que debe tener en cuenta antes de MArey una compra. Algunas compañías cobran una tarifa mensual o anual para mantener el servicio en funcionamiento después de haber comprado el hardware. Es importante observar las tarifas y su presupuesto para determinar si hay un beneficio suficiente para compensar los costos.
La capacitación es otra consideración importante al elegir un programa de software de gestión de flotas. Estos programas son una mezcla de software y programa de inventario del sistema de posicionamiento global comercial (GPS), y pueden ser confusos para los empleados. Seleccione un paquete de software que proporcione entrenamiento personal o tutoriales en línea. Este nivel de soporte ayudará a eliminar la confusión y el disgusto de sus usuarios.
Las características que tiene un software de gestión de flotas deberían ser un punto de venta importante en el proceso de toma de decisiones. Algunos programas ofrecen opciones de inventario para neumáticos, carga, reparaciones y similares. Otros incluyen diferentes nivelesde habilidades de seguimiento satelital. Algunos programas ayudan a administrar personal. Debe determinar las necesidades de la empresa y qué software de gestión de flota de la empresa satisface mejor esas necesidades.
El precio a menudo es el factor determinante más grande al comprar un nuevo software. Todos los factores anteriores se suman en el costo general del software, por lo que es crucial que conozca el presupuesto de la compañía y encuentre un programa que se ajuste a esas necesidades. Muchas veces tendrá que hacer malabarismos con las necesidades y deseos con lo que puede pagar.
Las referencias son otra clave para elegir una compañía de software. Antes de finalmente comprar herramientas comerciales de gestión de flotas, solicite referencias de clientes. Esta es una oportunidad para hablar con personas que han usado el producto, y puede comprender mejor cómo funciona el programa en el mundo real.