¿Cómo elijo el mejor software de gestión de flotas?
El software de gestión de flotas es esencial en la industria moderna de transporte y transporte. Estos programas informáticos ayudan a las compañías navieras a rastrear el progreso, planificar la logística y mantenerse en contacto con los conductores. Si está comprando este software empresarial, hay muchos factores que debe considerar antes de elegir. Teniendo en cuenta la reputación, los honorarios, la capacitación, las referencias, las características y el costo de la empresa, todo debería ayudarlo a descubrir el programa adecuado para cualquier negocio de envíos.
Hay muchas opciones para el software de gestión de flotas, por lo que no está de más investigar un poco sobre la empresa antes de elegir. La mayoría de los sitios web y la literatura de productos le darán una idea sobre la reputación y los antecedentes de una organización de gestión de flotas. Depende de usted decidir si esto tiene alguna importancia. Algunas compañías tienen décadas de experiencia, y otras pueden ser relativamente nuevas.
Las tarifas son una de las consideraciones ocultas con el software de administración de flota y una que debe tener en cuenta antes de realizar una compra. Algunas compañías cobran una tarifa mensual o anual para mantener el servicio en funcionamiento después de haber comprado el hardware. Es importante observar las tarifas y su presupuesto para determinar si existe un beneficio suficiente para compensar los costos.
La capacitación es otra consideración importante al elegir un programa de software de gestión de flota. Estos programas son una mezcla de software de sistema de posicionamiento global (GPS) y programa de inventario, y pueden ser confusos para los empleados. Seleccione un paquete de software que brinde capacitación personal o tutoriales en línea. Este nivel de soporte ayudará a eliminar la confusión y el descontento de sus usuarios.
Las características que tiene un software de gestión de flota deben ser un importante punto de venta en el proceso de toma de decisiones. Algunos programas ofrecen opciones de inventario para llantas, carga, reparaciones y similares. Otros incluyen diferentes niveles de habilidades de rastreo satelital. Algunos programas ayudan a administrar el personal. Debe determinar las necesidades de la compañía y qué software de administración de flotas de la compañía satisface mejor esas necesidades.
El precio a menudo es el factor determinante más importante al comprar un nuevo software. Todos los factores anteriores se suman en el costo general del software, por lo que es crucial que conozca el presupuesto de la empresa y encuentre un programa que se ajuste a esas necesidades. Muchas veces tendrá que hacer malabarismos con las necesidades y los deseos con lo que puede pagar.
Las referencias son otra clave para elegir una compañía de software. Antes de comprar finalmente las herramientas comerciales de gestión de flotas, solicite referencias de clientes. Esta es una oportunidad para hablar con personas que han usado el producto, y usted puede comprender mejor cómo funciona el programa en el mundo real.