Jak si mohu vybrat nejlepší software pro správu flotily?
Software pro správu flotily je nezbytný v moderním přepravním a přepravním průmyslu. Tyto počítačové programy pomáhají přepravním společnostem sledovat pokrok, plánovat logistiku a zůstat v kontaktu s řidiči. Pokud kupujete tento obchodní software, existuje mnoho faktorů, které musíte zvážit před výběrem. S ohledem na pověst společnosti, poplatků, školení, referencí, funkcí a nákladů by vám měly pomoci objevit ten správný program pro jakékoli přepravní podnikání.
Existuje mnoho možností pro software pro správu vozového parku, takže před výběrem neublíží malý průzkum společnosti. Většina webových stránek a literatury produktu vám poskytne představu o reputaci a pozadí organizace správy flotily. Je jen na vás, abyste se rozhodli, zda to má nějaký význam. Některé společnosti mají desítky let zkušeností a jiné mohou být relativně nové.
poplatky jsou jedním ze skrytých úvah se softwarem pro správu flotily a ten, který musíte vzít v úvahu před MAKrál nákup. Některé společnosti účtují měsíční nebo roční poplatek, aby udržely službu v provozu poté, co jste zakoupili hardware. Je důležité podívat se na poplatky a váš rozpočet, abyste zjistili, zda existuje dostatek výhod pro kompenzaci nákladů.
Školení je dalším důležitým hlediskem při výběru softwarového programu pro správu vozového parku. Tyto programy jsou směsí softwaru a inventárního programu pro globální polohování (GPS) a mohou být pro zaměstnance matoucí. Vyberte softwarový balíček, který poskytuje osobní školení nebo online tutoriály. Tato úroveň podpory pomůže eliminovat zmatek a nelibost jeho uživatelů.
Funkce, které má software pro správu flotily, by měly být hlavním prodejním místem v procesu rozhodování. Některé programy nabízejí možnosti zásob pro pneumatiky, náklad, opravy a podobně. Ostatní zahrnují různé úrovněschopností satelitního sledování. Některé programy pomáhají řídit personál. Musíte určit potřeby společnosti a jaký software pro správu flotily společnosti nejlépe splňuje tyto potřeby.
Cena je často největším určujícím faktorem při nákupu nového softwaru. Všechny výše uvedené faktory se sčítají v celkových nákladech na software, takže je zásadní, abyste znali rozpočet společnosti a našli program, který tyto potřeby vyhovuje. Mnohokrát budete muset žonglovat s potřebami a přání s tím, co si můžete dovolit.
Reference jsou dalším klíčem k výběru softwarové společnosti. Než konečně zakoupíte obchodní nástroje pro správu vozového parku, požádejte o odkazy na zákazníky. Je to příležitost mluvit s jednotlivci, kteří produkt použili, a můžete lépe porozumět tomu, jak program funguje ve skutečném světě.