Como escolho o melhor software de gerenciamento de frota?
O software de gerenciamento de frota é essencial na moderna indústria de transporte e caminhões. Esses programas de computador ajudam as empresas de transporte a acompanhar o progresso, planejar a logística e manter contato com os motoristas. Se você está comprando este software comercial, há muitos fatores que deve considerar antes de escolher. Considerando a reputação, taxas, treinamento, referências, recursos e custos da empresa, todos devem ajudá-lo a descobrir o programa certo para qualquer empresa de transporte.
Existem muitas opções para o software de gerenciamento de frota, por isso não custa fazer uma pequena pesquisa sobre a empresa antes de escolher. A maioria dos sites e literatura de produtos fornece uma idéia sobre a reputação e o histórico de uma organização de gerenciamento de frotas. Cabe a você decidir se isso tem alguma importância. Algumas empresas têm décadas de experiência e outras podem ser relativamente novas.
As taxas são uma das considerações ocultas do software de gerenciamento de frota e devem ser levadas em consideração antes de fazer uma compra. Algumas empresas cobram uma taxa mensal ou anual para manter o serviço em execução após a compra do hardware. É importante examinar as taxas e seu orçamento para determinar se há um benefício suficiente para compensar os custos.
O treinamento é outra consideração importante ao escolher um programa de software de gerenciamento de frota. Esses programas são uma mistura de software do sistema de posicionamento global de negócios (GPS) e programa de inventário, e podem ser confusos para os funcionários. Selecione um pacote de software que forneça treinamento pessoal ou tutoriais online. Esse nível de suporte ajudará a eliminar a confusão e o descontentamento de seus usuários.
Os recursos de um software de gerenciamento de frota devem ser um importante ponto de venda no processo de tomada de decisão. Alguns programas oferecem opções de inventário para pneus, cargas, reparos e similares. Outros incluem diferentes níveis de habilidades de rastreamento por satélite. Alguns programas ajudam a gerenciar pessoal. Você deve determinar as necessidades da empresa e qual software de gerenciamento de frota da empresa atende melhor a essas necessidades.
O preço geralmente é o maior fator determinante na compra de um novo software. Todos os fatores acima se somam ao custo geral do software, por isso é crucial que você conheça o orçamento da empresa e encontre um programa que atenda a essas necessidades. Muitas vezes você terá que fazer malabarismos com necessidades e desejos com o que pode pagar.
As referências são outra chave para escolher uma empresa de software. Antes de finalmente comprar as ferramentas de negócios de gerenciamento de frota, solicite referências de clientes. É uma oportunidade de conversar com pessoas que usaram o produto e você pode entender melhor como o programa funciona no mundo real.