¿Cómo elijo el mejor software de inventario de restaurantes?
El software de inventario de restaurantes está destinado a ayudar a los especialistas en servicios de alimentos a realizar un seguimiento de su inventario. Es un software especializado, creado específicamente para restaurantes de comida rápida y de servicio completo, hospitales y hogares de ancianos, y servicios de catering institucional que incluye servicios de comida escolar, panaderías y bares. Las imprecisiones en los registros de inventario pueden causar problemas operativos importantes, y saber exactamente qué hay en stock puede evitar el desperdicio. Para elegir el mejor software de inventario de restaurantes para su operación, es importante conocer las características de software disponibles y descubrir cómo este software se adapta a sus planes generales de administración.
El software de inventario de restaurantes puede ser un software independiente o basado en Microsoft® Excel®. Al elegir entre estos estilos de software, la integración con su sistema existente puede ser un factor importante. El software de inventario de restaurantes también puede ser un producto solitario, o puede ser ofrecido por una compañía que ofrece una variedad de software de hospitalidad, como software de gestión, marketing, punto de venta y operaciones. Por lo tanto, su decisión puede depender de otro software que ya tenga y de otro software que prevea necesitar y de si considera que le interesa que el mismo proveedor cubra todas sus necesidades de software.
Cuando se trata del software de inventario de restaurantes, hay dos cosas importantes que debe verificar. Una de ellas es cómo funciona para usted la apariencia del software en particular. Por ejemplo, algunas de las interfaces tienen los elementos del menú de software en la parte superior de la interfaz, mientras que otros los tienen en la parte inferior. Algunos transmiten información principalmente con palabras, mientras que otros usan símbolos de iconos. Lo que prefieres es simplemente una cuestión de gustos. La otra cosa a verificar es la gama de características y qué tan bien coincide con sus necesidades. Algunos softwares de inventario de restaurantes están disponibles en varias versiones para satisfacer diferentes necesidades, mientras que otros solo tienen una versión disponible. En cuanto a las funciones, algunos programas tienen extras como el costo y el cambio de tamaño de las recetas, el costo del menú, el pronóstico de preparación, la tecnología de códigos de barras y el manejo de promociones.
Otro factor a considerar son las opciones de soporte y actualizaciones. Para el software vinculado a otro programa, como Microsoft® Excel®, es importante saber acerca de las actualizaciones. Para cualquier software, es importante que tenga soporte amplio y oportuno para errores u otros problemas que puedan surgir.