Comment choisir le meilleur logiciel d'inventaire de restaurant?
Le logiciel d'inventaire des restaurants est conçu pour aider les spécialistes des services alimentaires à garder une trace de leurs stocks. Il s'agit d'un logiciel spécialisé, spécialement créé pour les restaurants-minute, les restaurants, les hôpitaux et les maisons de retraite, ainsi que pour les traiteurs, y compris les services de restauration scolaire, les boulangeries et les bars. Des inexactitudes dans les registres d’inventaire peuvent causer des problèmes opérationnels majeurs et savoir exactement ce qui est en stock peut éviter le gaspillage. Afin de choisir le meilleur logiciel d'inventaire de restaurants pour votre exploitation, il est important de connaître les fonctionnalités logicielles disponibles et de déterminer comment ce logiciel s'intègre dans vos plans de gestion globaux.
Le logiciel d'inventaire des restaurants peut être un logiciel basé sur Microsoft® Excel® ou un logiciel autonome. En choisissant parmi ces styles de logiciels, l’intégration avec votre système existant peut être un facteur important. Un logiciel d'inventaire de restaurant peut également être un produit isolé ou proposé par une entreprise proposant divers logiciels d'accueil, tels que des logiciels de gestion, de marketing, de points de vente et d'opérations. Par conséquent, votre décision peut dépendre d'autres logiciels que vous possédez déjà et des logiciels dont vous prévoyez avoir besoin, ainsi que de votre intérêt à ce que tous vos besoins en logiciels soient comblés par le même fournisseur.
En ce qui concerne les logiciels d’inventaire de restaurants, vous devez vérifier deux choses importantes. La première est de savoir comment l’apparence du logiciel en question vous convient. Par exemple, certaines des interfaces ont les éléments de menu du logiciel en haut de l'interface, alors que d'autres les ont en bas. Certains véhiculent des informations principalement avec des mots, tandis que d'autres utilisent des symboles d'icônes. Ce que vous préférez est simplement une question de goût. L'autre chose à vérifier est la gamme de fonctionnalités et leur adéquation à vos besoins. Certains logiciels d'inventaire de restaurant sont disponibles dans différentes versions pour répondre à différents besoins, alors que d'autres logiciels ne disposent que d'une seule version. En ce qui concerne les fonctionnalités, certains programmes comportent des extras tels que le calcul et le redimensionnement des recettes, le calcul du coût des menus, les prévisions de préparation, la technologie des codes à barres et le traitement des promotions.
Un autre facteur à prendre en compte est les options de support et les mises à jour. Pour les logiciels liés à un autre programme, tel que Microsoft® Excel®, il est important de connaître les mises à jour. Pour tous les logiciels, il est important que vous disposiez d’un support suffisant et rapide pour les bogues ou d’autres problèmes pouvant survenir.