Hvordan vælger jeg den bedste restaurantbeholdningssoftware?
Restaurantbeholdningssoftware er beregnet til at hjælpe specialiserede madservices med at holde styr på deres lager. Det er en specialiseret software, der er specielt oprettet til fastfood og restauranter med fuld service, hospitaler og plejehjem samt institutionelle cateringfirmaer inklusive skolefødevarer, bagerier og barer. Unøjagtigheder i lagerregistret kan forårsage store driftsproblemer, og at vide nøjagtigt, hvad der er på lager, kan forhindre spild. For at vælge den bedste restaurantbeholdningssoftware til din drift, er det vigtigt at lære om de tilgængelige softwarefunktioner og finde ud af, hvordan denne software passer ind i dine overordnede styringsplaner.
Restaurantbeholdningssoftware kan være Microsoft® Excel®-baseret eller selvstændig software. Når du vælger mellem disse stilarter af software, kan integration med dit eksisterende system være en vigtig faktor. Restaurantbeholdningssoftware kan også være et enkelt produkt eller kan tilbydes af et firma, der tilbyder en række forskellige gæstfrihedssoftware, såsom management, marketing, point-of-salg og operationssoftware. Derfor kan din beslutning muligvis afhænge af anden software, du allerede har, og anden software, du forventer at have behov for, og om du føler, at det er i din interesse at få alle dine softwarebehov udfyldt af den samme leverandør.
Når det kommer til restaurantbeholdningssoftware, er der to vigtige ting, du skal kontrollere. Den ene er, hvordan udseendet og den særlige software fungerer for dig. For eksempel har nogle af grænseflader softwaremenuelementerne øverst på grænsefladen, mens nogle har dem i bunden. Nogle formidler information primært med ord, mens andre bruger ikonsymboler. Hvad du foretrækker, er simpelthen et spørgsmål om smag. Den anden ting at kontrollere er række funktioner og hvor godt det matcher med dine behov. Noget restaurantbeholdningssoftware er tilgængeligt i forskellige versioner for at imødekomme forskellige behov, mens anden software kun har en version tilgængelig. For så vidt angår funktioner, har nogle programmer ekstramateriale som opskriftsomkostninger og ændring af størrelse, menuudgift, prep-prognoser, stregkodeteknologi og håndtering af kampagner.
En anden faktor, der skal overvejes, er supportmuligheder og opdateringer. For software, der er bundet til et andet program, som Microsoft® Excel®, er det vigtigt at vide om opdateringer. For enhver software er det vigtigt, at du har rigelig og rettidig support til fejl eller andre problemer, der måtte opstå.